SEKO recrute Assistante Personnelle

Description du poste

Tu es organisé(e) et rigoureux(se) ? Tu aimes gérer des tâches administratives et aider à structurer le travail de manière efficace ? Tu aimes la communication et la vente en ligne ? Si OUI, nous avons le poste parfait pour toi !

Un peu plus sur SEKO : SEKO est une marque ivoirienne qui se spécialise dans la vente de chaussures en ligne. Nous sommes actuellement en pleine expansion et nous recherchons une assistante personnelle pour aider notre directrice à mieux s’organiser et à gérer ses nombreuses tâches.

Voici ce qui t’attend : En tant qu’Assistante Personnelle, tu joueras un rôle clé dans l’organisation et la gestion des tâches quotidiennes de la directrice. Tu seras responsable de la gestion de l’agenda, de la coordination des réunions, de la communication, et du suivi des projets, permettant ainsi à la directrice de se concentrer sur le développement stratégique de l’entreprise.

Profil du poste

Voici une idée plus concrète de ce que tu devras faire :

• Gestion de l’Agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements.
• Organisation des Réunions : Préparer les ordres du jour, organiser les supports nécessaires et prendre des notes pendant les réunions.
• Gestion des Communications : Traiter les e-mails, appels téléphoniques et autres communications, en veillant à ce que les messages importants soient transmis et suivis.
• Préparation de Documents : Rédiger et mettre en forme des rapports, présentations et autres documents nécessaires.
• Suivi des Projets : Assurer le suivi des projets et des échéances, en coordonnant avec les autres membres de l’équipe.
• Gestion des Tâches Administratives : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement de l’entreprise.

Pour réussir dans ce rôle, il te faudra :

• Compétences Organisationnelles : Excellente capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en Communication : Maîtrise de la communication écrite et verbale, avec une attention particulière aux détails.
• Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Maîtrise des Outils Bureautiques : Bonne connaissance des outils tels que MS Office, Google Workspace, et des plateformes de gestion de projets comme Trello, Asana ou Monday.com.
• Expérience en Gestion Administrative : Une expérience préalable en gestion administrative ou en tant qu’assistant(e) personnel(le) est un atout.
• Bilinguisme : Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Dossiers de candidature

Conditions de Travail :

• Horaires : À définir avec la directrice.
• Rémunération mensuelle : 100 000 FCFA

Rejoins-nous pour une opportunité unique de participer à l’essor d’une marque de chaussures innovante et en pleine croissance en Côte d’Ivoire. Envoie ton C.V et ta lettre de motivation à l’adresse suivante : sekosandales@gmail.com