najayna experts recrute un Secrétaire
Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et autres
Rédiger et mettre en forme les documents liés à l’activité immobilière : baux, mandats, compromis, courriers, convocations d’assemblée générale, etc.
Gérer les agendas des agents commerciaux, des visites, des rendez-vous et des réunions
Préparer les dossiers administratifs de vente ou de location (diagnostics, pièces justificatives…)
Mettre à jour les annonces sur les plateformes immobilières et les supports de communication
Classer et archiver les dossiers clients et administratifs
Assurer le suivi administratif de la gestion locative ou de la copropriété (quittances, relances, états des lieux…)
Assurer un lien fluide entre les différents intervenants : notaires, syndics, artisans, banques, etc.
Connaissance de base du secteur immobilier (vocabulaire, documents légaux, étapes d’une vente ou location)
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur dans la gestion administrative des dossiers
Bonne expression écrite pour la rédaction des documents contractuels
Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et à hiérarchiser les priorités
Sens du service client
Sens de l’organisation, autonomie, réactivité
Aisance relationnelle et présentation professionnelle
Discrétion, diplomatie, sens de la confidentialité
Travail en équipe
Envoyez votre dossier de candidature à : bmc@najaynaexperts.ci Téléphone : 00225 07 18 71 71 18
Prière d’ajouter votre prétention salariale à votre courrier.
