Le/La Secrétaire Comptable aura pour mission principale d’assurer la gestion administrative et comptable de l’entreprise en appui aux différents services. Il/elle garantira la fiabilité des documents financiers et administratifs, tout en facilitant la communication interne et externe.
Missions principales
Gestion administrative et secrétariat
Accueillir les visiteurs et gérer les communications internes et externes.
Classer et archiver les documents officiels et administratifs.
Organiser les réunions, planifier les rendez-vous et assurer le suivi de l’agenda de la direction.
Gestion comptable
Enregistrer les opérations comptables quotidiennes (factures, paiements, notes de frais).
Suivre les comptes clients et fournisseurs et effectuer les relances si nécessaire.
Préparer les documents nécessaires aux déclarations fiscales et à la clôture comptable.
Participer à l’élaboration des états financiers et des rapports destinés à la direction.
Support à la direction
Préparer et mettre en forme les documents officiels et rapports administratifs.
Suivre les contrats et les obligations légales de l’entreprise.
Profil du poste
Compétences requises :
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et comptables (Sage, QuickBooks, Ciel…).
Bonne connaissance des règles de comptabilité et des obligations fiscales.
Rigueur, organisation et sens du détail.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Excellentes compétences relationnelles et de communication.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Formation et expérience :
Diplôme : BTS, DUT ou Licence en Comptabilité, Gestion, Secrétariat ou Administration.
Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement en PME ou entreprise de services.
Qualités personnelles :
Sens de l’organisation et de la planification.
Autonomie et initiative.
Fiabilité et esprit d’équipe.
Capacité à travailler sous pression et à hiérarchiser les priorités.
Dossier de candidature
Pièces à fournir :
Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport.
