Offre d’Emploi : Archiviste / Gestionnaire de Documents

Description du Poste

1. Mission

Sous l’autorité du Chef comptable, le/la titulaire du poste aura pour mission de :

• Définir et développer la politique d’archivage de l’entreprise.

• Appliquer les processus de collecte, évaluation, tri et sélection des documents d’archives.

• Gérer les communications administratives et historiques, en respectant les dispositions légales (protection des données, accès aux documents).

• Réorganiser les dossiers partagés par les différentes directions.

• Assurer la gestion, conservation, classement et mise à disposition des documents physiques et/ou numériques.

• Garantir l’accessibilité, la sécurité et la conformité des archives aux normes légales et internes.

2. Rôles et Responsabilités

2.1. Activités Techniques

• Élaborer et piloter le processus d’archivage.

• Définir les méthodologies de classement et de conservation.

• Contrôler la cohérence et l’intégrité de la documentation.

• Concevoir des tableaux de bord et rédiger des synthèses d’activité.

• Expertiser les domaines de conservation, collecte, tri et communication des documents.

• Garantir le respect du RGPD et du droit d’accès aux documents administratifs.

• Établir un calendrier d’actions et planifier leur mise en œuvre.

• Assurer la valorisation des données archivées.

2.2. Activités Administratives

• Définir les orientations des systèmes d’archivage.

• Mettre en place des procédures et indicateurs pour le suivi des activités.

• Transmettre aux autres directions les informations nécessaires.

Profil Requis

2.3. Compétences

• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.

• Connaissance des normes de conservation (durées légales, supports numériques).

• Rigueur, organisation et sens du détail.

• Discrétion et confidentialité absolues.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et/ou logiciels de gestion documentaire.

2.4. Formation & Expérience

• Niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, documentation, archives ou domaine similaire.

• 2 ans d’expérience en archivage ou gestion documentaire (un atout).

2.5. Conditions de Travail

• Poste basé en bureau, avec accès occasionnel à des espaces de stockage.

• Port de charges légères possible (boîtes, dossiers).

• Horaires réguliers, avec pics d’activité ponctuels.

Candidature

Envoyez votre CV à : serges.toualou@copaci.com
Objet du mail : « Candidature – ARCHIVISTE »