1. Mission
Sous L’autorité Du Directeur Des Ressources Humaines, Le Titulaire Du Poste A Pour Mission De :

• Prendre En Charge Au Quotidien L’ensemble De La Gestion Administrative

• Participer À La Paie Des Salariés De L’entreprise.

2. Rôles Et Responsabilités
Sous L’autorité Du Directeur Des Ressources Humaines, Le Titulaire Du Poste Est Responsable De :

2-1. Activités Managériales

Accompagnement

• Assurer L’interface Avec Les Salariés Pour Des Questions Relatives À Leurs Droits Et Obligations

• Accompagner Les Managers Et Les Conseiller En Matière D’administration RH (Congés…)

2-2. Activités Techniques

Administration RH

• Rédiger Des Notes RH : Comptes Rendus Des Réunions, Notes D’information, De Service, Etc.

• Rédiger Des Documents Administratifs RH (Attestations De Départ En Congés Annuels, Attestations De Reprise, Certificats D’aptitude)

• Tenir À Jour Le Registre Des EPI

Gestion Du Temps De Travail

• Traiter Les Absences Du Personnel

• Planifier Les Départs En Congés Annuels Du Personnel (Maladie, Accident De Travail…) Et Les Intérims Aux Postes

• Veiller À La Conformité Des Plannings De Travail Et Aux Entrées Et Sorties Des Effectifs Dans La Base De Données Biométrique (Pointage)

• Veiller À L’actualisation À Date Des Informations Des Travailleurs

Contrats De Travail

• Élaborer Les Contrats De Travail De Toutes Les Catégories Sauf Cadre, Préparer Et Finaliser L’ensemble Des Documents À L’embauche Et Créer Le Dossier Du Travailleur

• Suivre Les Termes De Contrats De Travail Et En Alerter Le Supérieur Hiérarchique

• Rédiger Les Documents De Départ Des Travailleurs Et Le Leur Notifier Dans Le Délai Légal

Discipline

• Rédiger Les Demandes D’explication En Collaboration Avec Les Supérieurs Hiérarchiques Et Les Notifier

• Suivre La Procédure Disciplinaire

• Veiller À La Notification De La Sanction Disciplinaire Avant Le Terme Légal

• Veiller Au Respect Des Notes De Service, Du Règlement Intérieur Et Des Instructions De Travail

Paie

• Traiter Les Variables Liées À La Paie

• Notifier Les Bulletins De Salaires Contre Accusé De Réception

CNPS / Assurance / Mutuelle

• Immatriculer L’ensemble Des Travailleurs Près De L’IPS-CNPS, L’IPS-CNAM

• Veiller À L’incorporation Des Nouvelles Recrues Près De L’assureur Et De La Mutuelle

Relation Avec Les Partenaires Sociaux

• Participer Aux Échanges Avec Les Instances Représentatives Du Personnel (IRP) En Préparant Les Réunions Et Séances De Travail (Centralisation Des Points, Convocations, Rédaction Des Ordres Du Jour Et Transmission Des Éléments Aux Élus)

• Effectuer Un Suivi Administratif Des Obligations Liées Aux IRP, Participer À La Mise En Place Des IRP Et Mutuelle

2-3. Activités Administratives

Reporting

• Élaborer L’ensemble Des Tableaux Sociaux Permettant De Suivre L’activité Du Personnel (Absentéisme, Congés…)

Système D’information RH

• Tenir À Jour Les Dossiers Individuels Administratifs Pour Chaque Salarié

• Veiller À La Mise À Jour Informatique, À Date, Des Informations Du Système D’information Des Ressources Humaines

Profil Du Poste

1. Connaissances

• Formation : Bac+3 En Gestion Des Ressources Humaines / Gestion

• Expérience À Un Poste Similaire : 03 Ans Minimum

• Expérience Du Secteur D’activité : 02 Ans

2. Compétences Techniques

• Maîtrise Du Droit Du Travail Et Du Droit Social

• Bonne Culture Économique Et Financière

• Maîtrise De L’ensemble Des Fonctions RH

3. Aptitudes Professionnelles

• Force De Proposition

• Sens De L’écoute

• Méthode Et Rigueur

Dossiers De Candidature

Dossiers À Soumettre À : serges.toualou@copaci.com
Bonne Chance À Tous Et À Toutes.