Assistante / Secrétaire

Durée : Intérim de 3 mois

L’employé(e) assistera un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leurs activités :

• Accueil physique et téléphonique

• Saisie des factures

• Rédaction de courriers

• Préparation de réunions

• Organisation et coordination des informations internes et externes

Missions & Responsabilités

• Établir les bons de commande, factures et bons de livraison

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

• Relayer les informations internes et externes

• Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes-rendus

• Identifier les besoins en approvisionnement et passer les commandes

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers

• Tenir la caisse au quotidien

Profil Recherché

• Formation BAC+2 minimum

• 3 ans d’expérience minimum en tant que secrétaire ou assistante

• Excellent sens de l’accueil, réactivité, dynamisme

• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités

• Bon relationnel & esprit de service

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Esprit d’initiative et fiabilité

• Capacité à travailler sous pression

• Maîtrise parfaite du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

 Dossier de Candidature

Envoyez :

• Lettre de motivation

• CV

• Prétentions salariales

📧 recrutement@clicdesign.ci