CI-HBS recrute Assistante de Direction et Caissière

Description du poste :

I. Gestion administrative :

1. Gestion de l’agenda du Directeur Général.
2. Accueillir, informer et orienter les visiteurs.
3. Gestion du courrier en liaison avec le Directeur.
4. Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire, scanner et diffuser.
5. Assurer le lien avec les autres départements.
6. Réalisation de mailing.
7. Trier et distribuer les lettres, courriels, documents et colis.
8. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que les télécopies.
9. Réceptionner et décharger les factures fournisseurs.
10. Assurer l’envoi des bons de commandes par mail aux fournisseurs.
11. Gérer les demandes de réservation de titre de transport, hôtes, etc.
12. Classer et archiver (papier et numérique) les documents des Responsables de Service.
13. Préparer les réunions et réaliser les comptes rendus.

II. Gestion de la caisse :

1. Tenir la caisse et le journal de caisse.
2. Effectuer les décaissements.
3. Suivre le solde de la caisse en lien avec le RAF et le DG.
4. Contrôler et effectuer le rapprochement mensuel de la caisse.

NB : La liste des tâches est non exhaustive et peut être modifiée selon les besoins du Directeur.

Profil du poste :

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie…).
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs.
• Excellente expression orale et capacités de persuasion.
• Organisation, respect de la hiérarchie et bonne gestion du stress.
• Discrétion et capacité à travailler en équipe.

Dossiers de candidature :

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Tél : (+225) 27 22 55 33 91

Date limite : 15 octobre 2024
Lieu : Abidjan