Offre d’Emploi : Chargé(e) de Passation de Marché et Logistique

Lieu de travail : Abidjan
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (1 an renouvelable)
Supérieur hiérarchique : Responsable Passation de marché et logistique

Sous la supervision de la Responsable Passation de marché et logistique, le/la Chargé(e) de Passation de Marché et Logistique supervisera la coordination et l’exécution des activités liées à l’approvisionnement et à la logistique. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec différents départements pour assurer la conformité des processus d’achat et optimiser les flux logistiques.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour du plan de passation de marché.
• Procéder à la réalisation dans les délais des différents processus de passation de marché selon les procédures d’Alliance Côte d’Ivoire et les exigences des bailleurs.
• Veiller à la qualité des différents travaux réalisés (termes de référence, cahier des charges des AON, AOI, AMI, spécifications techniques des biens et services, contrats, présentation, reportings, livrables, etc.).
• Piloter les activités en lien avec la gestion de la relation fournisseurs (évaluations, enquêtes de satisfaction, mise à jour de la liste des fournisseurs agréés).
• Analyser le suivi des évolutions des acquisitions pour proposer des solutions d’optimisation.
• Assurer une veille de marché et présenter des solutions nouvelles aux clients internes.
• Identifier de nouvelles sources et de nouveaux modes d’approvisionnement.
• Tenir des tableaux de bord pour le suivi de la gestion des passations de marché et des activités logistiques, et produire mensuellement un rapport consolidé.
• Réaliser les catalogues des prix des processus de passation de marché.
• Superviser les activités de livraison des biens, travaux et services, et s’assurer de leur conformité aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats.
• Superviser et coacher les assistants logisticiens.
• S’assurer de la qualité et de la transmission dans les délais des différents livrables élaborés par les assistants logisticiens.
• Superviser l’archivage des documents de travail du service passation de marché et logistique.
• Apporter un appui aux logisticiens des partenaires de mise en œuvre sur le terrain.
• Préparer et participer aux travaux d’audits externes et internes sur les processus de passation de marchés et tous les aspects logistiques et services généraux.
• Participer à la mise à jour des manuels de procédure de passation de marché et logistique.
• Organiser le dédouanement et le transport du matériel utilisé dans le cadre des différents projets.
• Toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande de son supérieur hiérarchique.

Profil Requis

Qualifications :

• Titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+3) en Ingénierie, Logistique, Droit commercial, Gestion, Administration publique ou diplôme équivalent.

Expériences :

• 3 ans minimum d’expérience dans le domaine de la passation des marchés et logistique, dont 2 ans à un poste similaire.
• Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des marchés des bailleurs internationaux.
• Bonne connaissance en logistique et gestion des moyens généraux.
• Bonne connaissance du français, avec une aptitude à communiquer oralement et par écrit avec les responsables du projet, la hiérarchie et les collègues.
• Capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés et à la logistique.
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Tompro, Email et autres outils de communication).
• Aptitude pour la communication et le travail en équipe.
• Connaissance dans l’entreposage et la gestion de stock.
• Capacité à rédiger des rapports d’activités clairs et précis.
• Aptitude à travailler sous pression, avec des délais serrés, en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité.
• Capacité à maintenir de bonnes relations de travail avec les prestataires, en s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation d’Alliance Côte d’Ivoire.
• Excellentes aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées, avec une grande adaptabilité et souplesse dans les relations avec ses collaborateurs.

Modalités de Candidature

Les candidats(es) devront soumettre leurs candidatures au plus tard le vendredi 21 mars 2025 à 13h00, comportant :

• Une lettre de motivation.
• Un curriculum vitae (CV) faisant ressortir clairement la qualification et l’expérience professionnelle de l’intéressé dans le domaine sollicité, ainsi que les références de trois (03) personnes pouvant attester de la compétence du candidat.
• Photocopie de la CNI.
• Copies des diplômes et tout autre document attestant de l’expérience professionnelle dans le domaine recherché.
• Un CV comportant le nom, prénoms, contact et adresse mail de 02 personnes de référence.

Les termes de référence sont à retirer sur le site internet :
https://allianceciv.org/alliance/recrutement.php
ou au bureau d’Alliance Côte d’Ivoire sis aux II Plateaux, 7è tranche après le bureau de la SODECI en allant au quartier Zinzou.
Tél. : 27 22 52 85 70 / e-mail : info@allianceciv.org

Veuillez adresser vos candidatures sous plis fermés, à l’attention de Madame la Directrice Exécutive d’Alliance Côte d’Ivoire, au plus tard le vendredi 21 mars 2025 à 13h00, en un (1) exemplaire portant la suscription en objet : « Recrutement Chargé(e) de Passation de Marché et Logistique ».

Adresse de dépôt :
Secrétariat d’Alliance Côte d’Ivoire
II Plateaux, 7è tranche, après le bureau de la SODECI, quartier Zinzou.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Bonne chance !