IST JOB
RECRUTE
CHARGÉ(E) D’ACCUEIL
1. Accueil & Service
Assurer un accueil physique et téléphonique proactif, chaleureux et professionnel.
Orienter les visiteurs et fluidifier leur prise en charge par les interlocuteurs adaptés.
Gérer les plannings de rendez-vous et optimiser l’organisation de l’espace d’attente.
Offrir les services café et rafraîchissements avec un sens du service affirmé.
2. Sécurité & Support Opérationnel
Contrôler l’accès et sécuriser les locaux : filtrage des visiteurs, gestion des badges, vigilance active.
Apporter un soutien administratif aux équipes : saisie de données, préparation de dossiers, impressions.
Participer à l’organisation logistique des événements internes.
3. Gestion Administrative & Logistique
Gérer le courrier (réception, expédition) et assurer l’archivage selon les normes.
Remplir et vérifier les documents administratifs (ex : bordereaux).
Superviser les stocks de fournitures, effectuer les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs.
Première expérience réussie sur un poste similaire (chargé(e) d’accueil, hôte(sse), assistant(e) administratif(ve)).
Aisance relationnelle, courtoisie et posture professionnelle irréprochable.
Rigueur, organisation et sens aigu du service.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Sens des responsabilités et vigilance pour contribuer à la sécurité des locaux.
Envoyez votre CV, votre lettre de motivation et votre prétention salariale à :➡️ istjob.recrutement@istjobs.com📅 Date limite : 05 décembre 2025
