Offre d’Emploi : Chargé Senior des Achats et Logistiques
Métier(s) : Commerce et Administration des Entreprises, Logistique/Transport, Sécurité/Défense, Transit/Transport
Niveau(x) : BAC+3
Expérience : 3 ans
Lieu : Abidjan
Date de publication : 14/01/2025
Date limite : 27/01/2025
Sous la supervision du Directeur Pays, le Chargé Senior des Achats et Logistiques est responsable des achats, de la logistique, de la gestion des stocks, des actifs et de la flotte, conformément aux règles et procédures de Helen Keller Intl.
Tâches spécifiques
1. Gestion des achats
Organiser la chaîne d’approvisionnement (planification, achat, transport et stockage).
Élaborer et suivre les dossiers d’appel d’offres.
Maintenir un répertoire annuel de fournisseurs qualifiés.
Veiller au respect des délais et des procédures d’achat.
Préparer les demandes de paiement et assurer un suivi rigoureux.
Fournir des rapports trimestriels et annuels sur les achats et les contrats.
2. Gestion des entrepôts et des actifs
S’assurer d’une gestion optimale des stocks dans tous les bureaux.
Organiser les inventaires annuels et maintenir des enregistrements actualisés.
Contrôler l’utilisation transparente et honnête des biens du programme.
3. Gestion de la flotte
Superviser les assistants logistiques pour la gestion des véhicules et motos.
Planifier les déplacements hebdomadaires/mensuels du personnel.
S’assurer du respect des règles de sécurité routière par les conducteurs.
4. Autres responsabilités
Collaborer avec les partenaires, fournisseurs et prestataires.
Participer aux audits internes et externes.
Former les nouveaux employés sur les procédures d’achat.
Profil du poste
Formation : Licence en Logistique, Achats et Approvisionnement ou équivalent.
Expérience : Minimum 3 ans, dont 2 dans un poste similaire, idéalement en ONG internationale.
Connaissance des règlements de donateurs (USAID, Banque Mondiale, etc.).
Bonnes aptitudes en communication écrite et orale (français et anglais).
Maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel avancé).
Compétences requises :
Gestion des priorités et des délais.
Résistance au stress.
Collaboration dans une structure décentralisée.
Dossiers de candidature
Envoyez une lettre de motivation et un CV à ci.recrutement@hki.org en précisant le poste dans l’objet.
Remarque :
Helen Keller Intl valorise la diversité et encourage les personnes qualifiées de toutes origines à postuler. Aucun frais ne sera exigé au cours du processus de recrutement.
Pour plus d’informations , contactez l’administration au 22 41 11 14.
