Localisation : Abidjan / Bouaké Type de contrat : CDD – Travail hybride (80% en ligne / 20% présentiel) Secteur : Éducation / Formation Métier : Secrétariat, Assistanat Nombre de postes : 1 Salaire : 200 000 – 300 000 FCFA
Présentation du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Master en Gestion de Projets de Développement Durable et Humain (GPDDH). L’Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne et le soutien organisationnel du Master, notamment le suivi pédagogique, la communication et la visibilité partenariale. Il/Elle est le point d’appui entre la direction académique, les enseignant(e)s, les étudiant(e)s et l’équipe BOOST EXPERTIZ.
Missions principales
1. Gestion administrative
Assurer la gestion des courriers et appels entrants/sortants (réception, rédaction, diffusion, archivage).
Gérer l’agenda et les convocations de la direction du Master.
Effectuer le classement, l’archivage et la tenue des dossiers administratifs.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques.
Préparer et diffuser notes, comptes rendus, PV et documents officiels.
2. Gestion académique
Suivre les candidatures et dossiers d’inscription des étudiants.
Mettre à jour et suivre les bases de données des étudiant(e)s et enseignant(e)s.
Participer à l’organisation des enseignements (emplois du temps, affectations, examens).
Appuyer la mise en circulation des syllabus et supports pédagogiques.
3. Communication
Servir de point focal d’information entre la direction, les enseignants, les étudiants et l’équipe BOOST EXPERTIZ.
Contribuer à la mobilisation des partenaires académiques et institutionnels.
Assurer la visibilité externe du programme via des notes d’information, actualités et supports de communication.
4. Activités opérationnelles
Organiser la logistique des cours, séminaires, webinaires et examens.
Préparer et coordonner les réunions (liens de rencontre, lieux, ordre du jour, convocations, comptes rendus).
Appuyer la gestion des plateformes pédagogiques et l’accès des utilisateurs.
5. Reporting
Préparer des rapports administratifs et pédagogiques hebdomadaires, mensuels et annuels.
Centraliser et transmettre les retours des étudiants, enseignants et partenaires.
Contribuer à la capitalisation des informations (archivage, mémoire institutionnelle, base documentaire).
Profil recherché
Formation et expérience
Bac +3 en gestion, administration ou secrétariat de direction.
Minimum 3 ans d’expérience en gestion administrative, idéalement en milieu académique ou cabinet de formation.
Expérience dans la gestion de formations à distance ou de programmes académiques est un atout.
Compétences professionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance pratique des outils numériques de collaboration et d’animation (Google Suite, Google Classroom, Zoom, Teams, MS Forms…).
Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
Qualités personnelles
Excellente communication écrite et orale.
Organisation, polyvalence et proactivité.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens du relationnel et respect de la confidentialité.
Rigueur, autonomie et esprit d’initiative.
Autres exigences
Disposé(e) à se déplacer régulièrement à Bouaké.
Activité hybride : 80% en ligne, 20% en présentiel.
