Description

Fiche Récapitulative : Assistant(e) Trésorerie et Gestion Administrative – BAOBAB+ Côte d’Ivoire

1. Poste et Structure

  • Intitulé : Assistant(e) Trésorerie et Gestion Administrative

  • Entreprise : BAOBAB+ Côte d’Ivoire

  • Supervision : Responsable Administratif et Financier (RAF) / Comptable Senior

2. Missions Principales

A. Gestion Administrative

  • Rédaction et archivage des courriers (entrants/sortants).

  • Réception et enregistrement des factures fournisseurs.

  • Support aux employés pour l’édition des factures normalisées.

  • Gestion du standard téléphonique (appels fournisseurs).

  • Organisation logistique des ateliers/séminaires (factures, réservations).

  • Mise à jour des documents légaux (RCCM, DFE, PV AG, EFI).

B. Gestion de Trésorerie (supervisée par le RAF)

  • Contrôle des paiements et liquidités de l’entreprise.

  • Liaison avec les banques partenaires (BICICI, NSIA, SGCI).

  • Gestion du fichier SUIVI TRESO et du logiciel SAGE TRESO.

  • Suivi des paiements fournisseurs et échéances.

  • Paiement des primes/commissions.

C. Comptabilité (supervisée par la Comptable Senior)

  • Rapprochements bancaires et Mobile Money/Angaza.

  • Justification des soldes Angaza et imputation des écritures (Acti+).

  • Saisie des opérations de caisse sur SAGE COMPTA.

  • Appui ponctuel à la comptable senior.

3. Profil Requis

  • Compétences techniques :

    • Maîtrise de SAGE TRESOSAGE COMPTA, Excel, Word.

    • Connaissances des outils LMB/T24 (un atout).

  • Soft Skills :

    • Organisation rigoureuse.

    • Excellente communication.

    • Motivation, ténacité et capacité à rendre compte.

4. Modalités de Candidature

Points Clés à Mettre en Avant pour les Candidats

  • Expérience en trésorerie et gestion administrative dans un contexte bancaire ou FinTech.

  • Maîtrise des logiciels de gestion financière (SAGE).

  • Exemples concrets de gestion de flux de trésorerie ou de processus administratifs complexes.

Une candidature ciblée mettant en avant ces éléments aura plus d’impact.