Titre du poste

Assistant(e) Financier(e)

Rapporte au

Responsable Régional Finance et Administration

Unité

Global Operations

Lieu d’affectation

Abidjan

Date de début prévue

1er février 2025

Grade

L2 S1Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée de 4 à 4.5 mois. Non renouvelable.

Présentation d’Interpeace

Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix. Forte de plus de 25 ans d’expérience, elle a mis en œuvre un large éventail de programmes en Afrique, au Moyen-Orient, en Asie, en Europe et en Amérique latine.

Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que son travail soit conçu et mené localement. Elle aide à instaurer des processus de changement favorisant une paix durable, la cohésion sociale et la résilience.

Pour plus d’informations sur Interpeace, veuillez consulter le site : www.interpeace.org.

Position au sein de l’organisation

L’Assistant(e) Financier(ière) est membre de l’Unité des Opérations Globales, qui comprend :

• Finances,
• Informatique,
• Administration,
• Affaires juridiques,
• Audit interne,
• Ressources humaines.

Cette unité est dirigée depuis Genève, mais les membres de l’équipe sont basés dans plusieurs pays : Bosnie, Congo, Côte d’Ivoire, Guatemala, Suisse, Kenya et Tunisie.

Objet et aperçu général

Sous la direction du Responsable Régional Finance et Administration basé à Abidjan, l’Assistant(e) Financier(ière) assure le support financier à travers :

• La saisie des transactions financières,
• La revue des pièces comptables,
• L’archivage des pièces.

La flexibilité sera essentielle pour appuyer les autres tâches du département.

Fonctions et responsabilités

• Enregistrer les transactions comptables en temps réel dans QuickBooks et les soumettre pour revue.
• Effectuer les paiements en cash des transactions approuvées conformément à la politique d’Interpeace.
• Préparer les chèques ou demandes de virement à partir des documents approuvés et les soumettre dans les délais requis.
• Préparer les pièces comptables pour les paiements bancaires et assurer la documentation complète.
• Gérer les paiements vouchers et les soumettre pour validation.
• Assurer le suivi des avances de voyage.
• Réaliser les décomptes hebdomadaires de la caisse avec le Responsable Régional.
• Préparer les réconciliations caisse et banque à la fin de chaque mois.
• Numéroter, codifier et archiver les pièces comptables (physiquement et électroniquement).
• Appuyer la préparation des audits financiers.
• Vérifier les dossiers d’achats conformément aux procédures internes.

Qualifications

Expériences et Compétences

• Diplôme universitaire (Bac+2) en finance, comptabilité, économie, administration ou gestion.
• Expérience d’au moins 2 ans dans le support des organisations internationales à but non lucratif.
• Compétences solides en finance et comptabilité.
• Excellente maîtrise des outils MS Office, notamment Excel.
• Excellentes compétences en français parlé et écrit.
• Connaissance de l’anglais serait un atout.

Compétences Interpeace

• Collaboration
• Communication
• Recherche de résultats
• Adaptation et apprentissage continu
• Respect de la diversité

Autres conditions

• Résider en Côte d’Ivoire ou être en mesure d’y résider sans frais supplémentaires.
• Interpeace attache une grande importance à la diversité et encourage les candidatures des femmes et des hommes, y compris des personnes vivant avec un handicap.

Comment postuler

Les candidats intéressés et remplissant les conditions sont invités à soumettre :

• CV
• Lettre de manifestation d’intérêt

Lien pour postuler : [Assistant(e) Financier(e)](lien à insérer)

Date limite de candidature : 26 décembre 2024