Assistant(e) Développement RH

Mission

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour responsabilités d’accompagner le Service Développement RH dans le déploiement de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC). Vous participez à des projets de développement RH et contribuez à la gestion des processus de formation et de recrutement afin d’assurer le développement des talents, le renforcement des compétences et l’intégration efficace des nouveaux collaborateurs au sein de la compagnie.

Vos tâches

Recrutement et intégration

• Réceptionner, contrôler, enregistrer et assurer le circuit de validation des demandes de personnel?;

• Organiser et coordonner les différentes étapes du processus de recrutement (convocations, planification des entretiens, suivi des candidatures et communication des résultats)?;

• Assurer le suivi administratif des embauches : constitution des dossiers, visites médicales, établissement des contrats de travail et formalités d’intégration?;

• Organiser l’accueil des nouvelles recrues, leur présenter l’entreprise, ses règles de fonctionnement et faciliter leur prise de poste au sein des services concernés?;

• Assurer le suivi des rapports d’étonnement et proposer des actions d’amélioration du parcours d’intégration?;

• Organiser et suivre les stages académiques, professionnels et immersions en entreprise en lien avec les établissements partenaires.

Développement des compétences

• Participer à l’identification des besoins en formation et à l’élaboration du Plan de Développement des Compétences?;

• Assurer la gestion administrative des actions de formation internes et externes?;

• Coordonner les inscriptions et le suivi des participants aux différentes sessions de formation?;

• Organiser la logistique des formations : convocations, réservation des salles, préparation des supports pédagogiques et gestion des feuilles de présence?;

• Assurer l’interface avec les organismes et cabinets de formation?;

• Veiller au traitement et au suivi des factures ainsi qu’au paiement des prestataires en collaboration avec les services financiers?;

• Participer à l’évaluation de l’efficacité des formations et à l’élaboration des bilans de formation?;

• Contribuer à la gestion des dossiers de financement et des formalités administratives liées à la formation professionnelle (FDFP, attestations, conventions, demandes de financement, etc.).

Gestion de la performance

• Participer à l’organisation et au suivi des campagnes de fixation des objectifs et d’évaluation annuelle des performances ;

• Assurer le suivi et la complétude des évaluations dans les délais impartis ;

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi relatifs à la gestion de la performance et au suivi des contrats ;

• Participer à l’organisation des revues de talents (People Review), des comités carrières et des actions de développement des collaborateurs.

Suivi des contrats et parcours collaborateurs

• Assurer le suivi des échéances RH (périodes d’essai, fins de CDD, campagnes d’évaluation, campagnes de fixation des objectifs, formations obligatoires…) et alerter les responsables concernés ;

• Préparer les dossiers relatifs aux renouvellements, confirmations, titularisations ou fins de contrat en lien avec les services concernés ;

• Organiser les entretiens de fin de période d’essai et de fin de contrat, assurer le suivi des évaluations associées et consolider les retours ;

• Assurer la mise à jour, la fiabilisation et l’archivage des données dans le SIRH et les outils de suivi RH.

Profil recherché

Expérience et qualifications

• Être titulaire Bac+2 en Ressources Humaines ou équivalent ;

• Justifier d’une expérience réussie de 2 ans minimum à un emploi similaire ;

• Avoir un niveau d’anglais courants (oral et écrit) – indispensable.

Savoir faire

• Élaborer, actualiser et analyser des tableaux de bord et indicateurs RH ;

• Maîtriser les outils bureautiques, notamment le pack office (Excel, Word, Powerpoint) ;

• Utiliser des outils RH (SIRH, ATS, LMS).

Savoir Être

• Avoir l’esprit d’équipe ;

• Être Rigoureux(se) et organisé(e) ;

• Faire preuve de bonnes qualités relationnelles ;

• Démontrer de la curiosité ;

• Respecter la discrétion et la confidentialité des informations traitées .

Ce poste est basé à Abidjan.

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