Assistant(e) de Direction (H/F)

Le Groupe COFINA, institution panafricaine spécialisée dans la Mésofinance et les services financiers transactionnels, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer la Direction Générale.

Présent dans 8 pays africains ainsi qu’en France, le Groupe COFINA emploie plus de 2 600 collaborateurs de plus de 20 nationalités et offre un environnement dynamique favorisant l’initiative, l’innovation et le développement professionnel.

Poste à pourvoir

Assistant(e) de Direction (H/F)

Type de contrat

CDD

Localisation

📍 Abidjan, Côte d’Ivoire

Direction

Direction Générale

Responsable hiérarchique

Personal Assistant to GMD

Missions principales

Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour rôle d’assurer l’accueil des visiteurs ainsi que le support administratif, organisationnel et logistique de la Direction.

Accueil et gestion des visiteurs

• Accueillir, recevoir et prendre en charge les besoins des visiteurs internes et externes ;
• Assurer une expérience professionnelle et conviviale aux interlocuteurs de la Direction.

Organisation et logistique

• Préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, conférences téléphoniques et événements professionnels ;
• Assurer la coordination des activités de la Direction.

Gestion administrative

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps du Directeur ;
• Organiser les rendez-vous ;
• Assurer le suivi des courriers et e-mails ;
• Contribuer à la préparation des présentations et documents administratifs.

Gestion documentaire

• Assurer la gestion documentaire ;
• Organiser et archiver les dossiers de la Direction ;
• Garantir la disponibilité des informations et documents.

Coordination interne

• Faciliter la circulation de l’information au sein de la Direction ;
• Coordonner les échanges avec les équipes internes ;
• Assurer le suivi des différentes demandes administratives.

Profil recherché

Formation

• Bac+2/3 en Assistanat de Direction ;
• Gestion ;
• Ou tout diplôme équivalent.

Expérience

• Minimum deux (02) ans d’expérience dans une fonction similaire.

Compétences requises

• Bonne connaissance des pratiques d’organisation et de gestion administrative ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs, notamment Microsoft Teams ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
• Bonne capacité de coordination et de suivi administratif.

Qualités recherchées

• Aisance relationnelle ;
• Esprit d’équipe ;
• Sens de l’organisation ;
• Rigueur ;
• Discrétion ;
• Sens de la confidentialité ;
• Réactivité ;
• Sens des priorités ;
• Polyvalence ;
• Adaptabilité.

Pourquoi rejoindre le Groupe COFINA ?

• Intégrer un groupe panafricain de référence ;
• Évoluer dans un environnement jeune, dynamique et bienveillant ;
• Développer vos compétences dans un cadre favorisant l’innovation ;
• Participer à une aventure humaine et professionnelle enrichissante ;
• Bénéficier d’opportunités d’évolution au sein d’un groupe international.

Rémunération et avantages

• Salaire selon profil et expérience ;
• Avantages conformément à la politique interne du Groupe.

⏱ Disponibilité requise : Immédiate

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via le lien de recrutement du Groupe COFINA.

📅 Date limite de candidature : 26 juin 2026

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Contact

Groupe COFINA

📍 Abidjan, Côte d’Ivoire

Conseil MaCarrierePro

Pour ce poste, mettez en avant dans votre CV vos expériences en gestion d’agenda, organisation d’événements professionnels, gestion documentaire et assistance administrative de direction. Valorisez également votre maîtrise des outils bureautiques, votre sens de la confidentialité ainsi que vos capacités rédactionnelles et organisationnelles.