Nous recherchons une Assistante de Direction Générale
Rejoignez notre équipe et soutenez la Direction Générale dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l’entreprise.
Missions :
Assister la Direction Générale dans l’organisation quotidienne de ses activités.
Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses déplacements (réservations, préparation des documents nécessaires, etc.).
Filtrer les appels et les courriels, assurer la gestion des priorités et veiller à la bonne circulation de l’information.
Préparer les réunions et rendre compte des points importants lors de ces rencontres (prise de notes, préparation des supports de présentation, etc.).
Assurer la gestion des documents confidentiels et des rapports internes.
Participer à la préparation des dossiers stratégiques et suivre les actions de la Direction.
Prendre en charge la gestion administrative quotidienne de l’entreprise : rédaction de courriers, gestion de la correspondance, classement des documents.
Assurer un support administratif auprès des différents services de l’entreprise, selon les besoins.
Profil du poste :
Diplôme : Bac +2 à Bac +5 en Assistante de Direction, Administration des Affaires, ou domaine similaire.
Expérience : 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en soutien à une direction générale ou cadre exécutif.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’autres logiciels de gestion.
Qualités requises :
Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
Rigueur, discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
Sens de l’initiative, bonne communication écrite et orale, capacité à travailler sous pression.
