Offre d’emploi : Assistante de Direction et de Gestion

LES MISSIONS :

Au niveau Administratif :

• Rédaction parfaite et autonome de tout type de document.
• Accueil chaleureux et courtois de tous les visiteurs sans distinction de personnes.
• Organisation des réunions et rédaction des PV de réunion.
• Informer les clients par téléphone et par mails des activités de l’entreprise.
• Assurer les prises de rendez-vous et gérer l’agenda.
• Assurer la bonne circulation de l’information dans l’entreprise.
• Assurer la bonne gestion des fournitures et matériels bureautiques.
• Assurer le maintien d’un cadre agréable, propre et convivial.
• Rédiger les rapports d’activité.

Au niveau des activités :

• Connaître la clientèle (le personnel et l’employeur).
• Avoir un premier entretien avec le personnel pour connaître ses compétences.
• Avoir un premier entretien téléphonique avec l’employeur pour prendre en compte ses besoins.
• Prendre un rendez-vous avec l’employeur et le personnel pour les mettre en contact.
• Apporter de nouvelles stratégies pour le développement de l’activité.

PROFIL RECHERCHE :

• Genre féminin.
• Âgée de 25 à 35 ans.
• Professionnelle.
• Disponible, ponctuelle et assidue.
• Disciplinée, polie et courtoise.
• Souriante, ayant le sens de l’accueil.
• Capable de travailler seule ou en équipe.
• Bonne présentation physique et bonne diction.
• Capable de gérer les conflits.
• Discrète, responsable et organisée.
• Capable de travailler sous pression.

DOSSIERS DE CANDIDATURE :

Adresser un mail de soumission de votre candidature avec en pièce jointe :

• Un CV actualisé.
• Une lettre de motivation avec prétention salariale adressée à Madame la Gestionnaire de PROCOM-S.

📩 Email : recrutemenprocom@gmail.com
Objet du mail : ASSISTANTE DE DIRECTION

⚠️ Les candidatures ne respectant pas la procédure de soumission seront rejetées automatiquement.

N’hésitez pas à postuler si vous correspondez au profil recherché !