Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e) et polyvalent(e) pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes. Véritable pilier administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités de la direction, en assurant une coordination fluide et efficace.

Profil du poste

Formation : Bac+2 en assistanat ou équivalent.

Expérience : Minimum 2 ans dans une agence d’architecte, bureau d’études ou entreprise de BTP.

Qualités personnelles :

Discrétion et sens de la confidentialité.

Capacité d’adaptation.

Excellente expression et aisance rédactionnelle.

Rigueur et structure dans l’organisation du travail.

Réactivité, sens de l’anticipation et gestion des priorités.

Vous serez impliqué(e) dans tous les domaines de la société et contribuerez à son développement.

Missions principales

Gestion administrative :

Accueil téléphonique et physique.

Tri et suivi du courrier, classement et archivage.

Suivi/mise à jour des boîtes mails et de la base de contacts.

Gestion des agendas et organisation des déplacements.

Rédaction et mise en forme de courriers, notes, et comptes rendus.

Suivi des appels d’offres :

Recherche et veille sur les appels d’offres.

Constitution des équipes et recherche de compétences.

Assistance à l’élaboration et dépôt dématérialisé des dossiers.

Relecture et correction des documents.

Gestion administrative et financière :

Suivi des marchés de maîtrise d’œuvre (contrats, honoraires, avenants, etc.).

Gestion du personnel (contrats, bulletins de salaire, congés, etc.).

Suivi des dossiers administratifs (assurances, fournisseurs, stocks, etc.).

Analyse et reporting :

Suivi analytique par affaire (heures, frais, déplacements).

Logiciels :

Parfaite maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Candidature

Pour postuler, veuillez envoyer :

Un CV à jour.

Une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste et vos objectifs professionnels.

Envoyez votre dossier complet à l’adresse suivante :

admin@buildingresource-sarl.com

(Objet de l’email : Candidature au poste d’assistante  de direction