RECRUTEMENT – SECRÉTAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION
La Secrétaire / Assistante de Direction assumera les principales activités et tâches suivantes :
Tenir l’agenda du Directeur Général, gérer les rendez-vous et assurer leur suivi.
Veiller à la bonne organisation du secrétariat du Directeur.
Servir d’interface entre le Directeur, le personnel de la Direction et les partenaires externes.
Recevoir, orienter et introduire les visiteurs auprès du Directeur.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
Assurer la saisie et la rédaction de courriers.
Vérifier la conformité et le bon ordre des documents avant leur soumission au Directeur.
Organiser les réunions du Directeur et en assurer la logistique.
Gérer le stock et le suivi des fournitures de bureau.
Assurer le suivi des documents, courriers et dossiers entrants et sortants.
Réceptionner, enregistrer et archiver les documents.
Participer à l’organisation des missions et déplacements du Directeur (billets d’avion, hôtel, véhicule…), en collaboration avec le service des moyens généraux.
Tenir le registre de sortie des fournitures de bureau.
Préparer et participer aux inventaires des fournitures.
Profil du poste
Diplôme requis : Bac+2/3 (BTS, DUT en Secrétariat, Assistanat de Direction ou diplôme équivalent).
Expérience : Minimum 3 ans d’expérience, ou 2 ans à un poste similaire.
Compétences techniques :
Suivi administratif du personnel.
Rédaction administrative (notes de service, rapports, courriers).
Préparation et organisation de réunions.
Planification des congés.
Classement et archivage des documents.
Mise en place et suivi d’un plan de communication interne.
Diffusion des courriers.
Notions en Gestion des Ressources Humaines.
Connaissance du droit social, droit du travail et de la législation en vigueur.
Techniques d’entretien et audit social.
Maîtrise des logiciels de paie et de GRH.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Respect des normes rédactionnelles.
Qualités personnelles :
Organisé(e) et méthodique.
Rigoureux(se) et disponible.
Discret(e) et persuasif(ve).
Sens de l’analyse et de la synthèse.
Force de proposition.
Dossiers de candidature
Le dossier doit comprendre :
Un Curriculum Vitae ;
Une Lettre de motivation ;
Votre âge ;
Vos prétentions salariales ;
Avec pour objet : « SECRETAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION ».
