recrute
Assurer le secrétariat du dirigeant et l’assister dans la gestion administrative de ses activités.
Gérer la prise de rendez-vous, les réponses aux invitations et les appels téléphoniques.
Effectuer les démarches administratives pour le compte de la société et du dirigeant.
Gérer les achats de fournitures de bureau et les relations avec les prestataires de la société.
Gérer l’ensemble des tâches administratives liées aux activités de la société.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
Régler les factures courantes et assurer la liaison avec les banques.
Identifier, rechercher et coordonner les fournisseurs et prestataires.
Organiser et gérer les événements de la société.
Gérer les agendas professionnel et personnel du dirigeant.
Coordonner l’intendance et le personnel d’exécution (chauffeur, coursier, etc.).
Assurer l’accueil et la prise en charge des invités.
Polyvalence et diversité des missions.
Pression et horaires variables selon les besoins de la direction.
Formation : Bac +3 en Communication, Sciences juridiques, Relations publiques ou équivalent.
Âge : Maximum 40 ans.
Expérience : Minimum 3 ans à un poste similaire.
Langues : Bilingue (français/anglais).
Compétences requises :
Excellente présentation et aisance relationnelle.
Très bonne communication orale et écrite.
Bonne culture générale et capacité d’analyse et de synthèse.
Intégrité, dynamisme, discrétion, disponibilité, rigueur et polyvalence.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonne culture digitale.
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :📧 sheritadesouza@insightplusafrica.com
