Assistante de Direction

1. Missions principales

L’Assistante de Direction joue un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de la direction.

2. Principales tâches

• Gestion administrative :

• Rédaction et mise en forme de documents, rapports et courriers.
• Organisation et suivi des dossiers administratifs.
• Gestion des appels, courriels et correspondances.

• Gestion de l’agenda et des réunions :

• Planification et organisation des rendez-vous et réunions.
• Préparation des supports et comptes rendus de réunions.
• Coordination avec les différents services internes et partenaires.

• Accueil et communication :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gestion des déplacements et réservations (hôtels, billets, etc.).
• Interface entre la direction et les collaborateurs.

• Suivi des projets et événements :

• Aide à la préparation et à l’organisation d’événements internes/externes.
• Participation au suivi des projets spécifiques confiés par la direction.

3. Profil du poste

• Formation et expérience :

• Formation : Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion.
• Expérience : 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire souhaité.
• Langues : Anglais courant souhaité (selon les besoins de l’entreprise).

• Compétences requises :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés.
• Discrétion et confidentialité.
• Réactivité et autonomie.
• Bonne communication et sens du relationnel.

4. Dossiers de candidature

Envoyer votre candidature à : ysedgroup@gmail.com