Site Topwork Sénégal
<p>Type de contrat<br />
CTT : 06 mois (3jours par semaine)</p>
<p><strong>Missions Principales </strong></p>
<p>Soutien administratif</p>
<ul>
<li>Organiser et classer les documents physiques et électroniques.</li>
<li>Numériser, imprimer, photocopier et archiver les documents de l’entreprise.</li>
<li>Assister à la préparation des réunions, sur demande.</li>
<li>Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs.</li>
</ul>
<p>Soutien comptable</p>
<ul>
<li>Préparer les pièces justificatives nécessaires au traitement des dépenses.</li>
<li>Classer et organiser les factures, reçus et documents de paiement.</li>
<li>Effectuer la saisie de données comptables selon les instructions reçues.</li>
<li>Rapprocher les pièces justificatives des enregistrements comptables.</li>
<li>Participer à la préparation des dossiers de clôture mensuelle.</li>
<li>Signaler à l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable tout document manquant ou toute anomalie constatée.</li>
</ul>
<p>Assistance au secrétariat</p>
<ul>
<li>Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.</li>
<li>Accueillir les visiteurs et informer les collaborateurs concernés de leur arrivée.</li>
<li>Préparer les salles de réunion sur demande.</li>
<li>Aider à la planification des réunions internes.</li>
<li>Rédiger, sous supervision, les correspondances courantes et les procès-verbaux de réunion.</li>
<li>Apporter un soutien aux collègues en période de forte activité, selon les besoins.</li>
</ul>
<p><strong>Outils de travail</strong></p>
<ul>
<li>Microsoft Outlook</li>
<li>Microsoft <a href= »https://www.emploidakar.com/formation-excel-gratuite/ »>Excel</a></li>
<li>Microsoft Word</li>
<li>Microsoft Teams</li>
<li>Oracle NetSuite (saisie de transactions de base et téléchargement de pièces justificatives, selon les tâches confiées)</li>
<li>Dossiers partagés de l’entreprise et systèmes de gestion documentaire</li>
<li>Maitrise de l’anglais est obligatoire</li>
</ul>
<p><strong>Expérience</strong></p>
<p>02 à 03 ans</p>
<p>Rattachement hiérarchique :</p>
<p>Le poste est placé sous l’autorité directe du Directeur Général.</p>
<p>Envoyez votre candidature à : <a href= »mailto:cv@topwork.sn »>cv@topwork.sn</a></p>
CTT : 06 mois (3jours par semaine)</p>
<p><strong>Missions Principales </strong></p>
<p>Soutien administratif</p>
<ul>
<li>Organiser et classer les documents physiques et électroniques.</li>
<li>Numériser, imprimer, photocopier et archiver les documents de l’entreprise.</li>
<li>Assister à la préparation des réunions, sur demande.</li>
<li>Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs.</li>
</ul>
<p>Soutien comptable</p>
<ul>
<li>Préparer les pièces justificatives nécessaires au traitement des dépenses.</li>
<li>Classer et organiser les factures, reçus et documents de paiement.</li>
<li>Effectuer la saisie de données comptables selon les instructions reçues.</li>
<li>Rapprocher les pièces justificatives des enregistrements comptables.</li>
<li>Participer à la préparation des dossiers de clôture mensuelle.</li>
<li>Signaler à l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable tout document manquant ou toute anomalie constatée.</li>
</ul>
<p>Assistance au secrétariat</p>
<ul>
<li>Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.</li>
<li>Accueillir les visiteurs et informer les collaborateurs concernés de leur arrivée.</li>
<li>Préparer les salles de réunion sur demande.</li>
<li>Aider à la planification des réunions internes.</li>
<li>Rédiger, sous supervision, les correspondances courantes et les procès-verbaux de réunion.</li>
<li>Apporter un soutien aux collègues en période de forte activité, selon les besoins.</li>
</ul>
<p><strong>Outils de travail</strong></p>
<ul>
<li>Microsoft Outlook</li>
<li>Microsoft <a href= »https://www.emploidakar.com/formation-excel-gratuite/ »>Excel</a></li>
<li>Microsoft Word</li>
<li>Microsoft Teams</li>
<li>Oracle NetSuite (saisie de transactions de base et téléchargement de pièces justificatives, selon les tâches confiées)</li>
<li>Dossiers partagés de l’entreprise et systèmes de gestion documentaire</li>
<li>Maitrise de l’anglais est obligatoire</li>
</ul>
<p><strong>Expérience</strong></p>
<p>02 à 03 ans</p>
<p>Rattachement hiérarchique :</p>
<p>Le poste est placé sous l’autorité directe du Directeur Général.</p>
<p>Envoyez votre candidature à : <a href= »mailto:cv@topwork.sn »>cv@topwork.sn</a></p>
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à cv@topwork.sn
