OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante Administrative et Commerciale motivée, organisée et orientée résultats, pour assurer la gestion administrative, financière et commerciale de notre garage.
Sous la supervision directe du Gérant, elle aura pour principales missions :
1. Gestion administrative et financière
Accueillir et orienter les clients (physiquement, par téléphone et en ligne) ;
Gérer les rendez-vous et le planning des interventions ;
Établir les devis, factures et bons de commande ;
Assurer le suivi des paiements et le recouvrement ;
Tenir à jour la petite comptabilité (suivi des dépenses, rapprochements, justificatifs) ;
Préparer les documents pour le cabinet comptable ;
Suivre la gestion des stocks, achats et consommables (pièces, lubrifiants, fournitures).
2. Activités commerciales
Participer à la prospection et à la recherche de nouveaux clients (entreprises, particuliers, flottes de véhicules) ;
Assurer le suivi et la relance des clients existants ;
Gérer la communication commerciale du garage (réseaux sociaux, campagnes locales, affiches, etc.) ;
Contribuer à la mise en valeur des services et promotions ;
Maintenir une base de données clients à jour (fichier Excel, etc.) ;
Soutenir le Gérant dans les démarches de partenariat et d’élargissement du portefeuille client.
Profil du poste
Formation :
Niveau BAC ou BT en Administration, Commerce, Gestion ou Comptabilité.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, réseaux sociaux) ;
Aisance relationnelle et sens du service client ;
Fibre commerciale développée ;
Bonne expression orale et écrite ;
Esprit d’initiative, autonomie et rigueur dans le travail.
