Assistant/e de terrain

Description du contexte de la mission

A propos du PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d’urgence et utilise l’assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d’un conflit ou d’une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.

Contexte organisationnel

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM/WFP) est la plus grande agence humanitaire au monde engagée dans la lutte contre la faim. Au Sénégal, le PAM appuie le Gouvernement dans la mise en œuvre de programmes de résilience, de nutrition, d’alimentation scolaire, de protection sociale et de réponse aux urgences.

Afin de renforcer la qualité de la mise en œuvre et du suivi des activités sur le terrain, le PAM recrute un(e) Assistant(e) de Terrain chargé(e) d’assurer le suivi opérationnel des interventions, la liaison avec les communautés bénéficiaires, le suivi, le reporting des activités et la collecte des données dans les zones d’intervention.

Objectif du poste

Sous la supervision du chef de sous bureau, l’Assistant(e) de Terrain contribue à la planification, la mise en œuvre, le suivi et le rapportage des activités programmatiques du PAM au niveau communautaire, afin de garantir l’efficacité, la qualité et la redevabilité des interventions dans les zones d’intervention assignées.

Responsibilities clés

Appui à la mise en œuvre des activités

• Participer à la planification et à l’organisation des activités de terrain ;
• Assurer la liaison entre le PAM, les partenaires de mise en œuvre et les communautés ;
• Assurer la mobilisation des bénéficiaires, Soutenir l’organisation des distributions de transferts monétaires ou alimentaires ;
• Veiller au respect des procédures opérationnelles et des normes du PAM.
• Veiller au respect du calendrier des activités
• Assurer, en coordination avec le chef de sous bureau et l’unité RAM, la planification des missions de terrain, la couverture de l’ensemble des sites d’activités dans la zone d’intervention du sous-bureau.
• Partager systématiquement les rapports de visite des sites d’activités avec l’unité RAM.
• Partager les incidents et les recommandations urgentes suite aux missions de terrain.
• Saisir les rapports de terrain dans la plateforme dédiée mise en place par le RAM.
• Participer activement au dispositif du CFM mis en place par le RAM

Suivi opérationnel

• Effectuer des visites régulières sur les sites de projet ;
• Vérifier la conformité des activités réalisées avec les plans approuvés ;
• Assurer le suivi des réalisations physiques et des indicateurs de performance ;
• Identifier rapidement les problèmes opérationnels et proposer des mesures correctives.

Collecte et gestion des données

• Collecter des données quantitatives et qualitatives à l’aide de KoboCollect, ODK ou autres outils digitaux sur le terrain;
• Vérifier l’exactitude et la qualité des données collectées ;
• Appuyer les exercices de ciblage, d’enregistrement et de vérification des bénéficiaires ;
• Contribuer à la mise à jour des bases de données du projet.

Redevabilité et engagement communautaire

• Sensibiliser les bénéficiaires sur les activités et les critères du programme ;
• Promouvoir les mécanismes de gestion des plaintes et feedbacks ;
• Assurer la remontée des préoccupations et recommandations des communautés ;
• Veiller au respect des principes de protection, d’inclusion et de genre.

Rapportage

• Préparer des rapports de mission et comptes rendus de terrain ;
• Contribuer aux rapports mensuels, trimestriels et annuels ;
• Documenter les bonnes pratiques, les leçons apprises et les témoignages ;

Coordination et représentation

• Maintenir de bonnes relations avec les autorités locales, leaders communautaires et les partenaires ;
• Participer aux réunions de coordination organisées dans la zone d’intervention.

Niveau d’études minimal requis 

Formation

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Connaissances linguistiques

Maîtrise de la langue (parlée et écrite) de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et de la langue du lieu d’affectation, si celle-ci est différente de la première.

Expérience souhaitée

• Au moins cinq (5) années d’expérience dans les activités de terrain ;
• Expérience de la collecte de données sur les produits et les effets directs des programmes, de la conduite d’analyses quantitatives et qualitatives, de la rédaction de rapports et de la communication des constatations à l’équipe de direction, aux partenaires et à d’autres parties prenantes.
• Expérience de l’utilisation des systèmes et des normes du PAM en matière de suivi et d’évaluation
• Expérience avec les organisations humanitaires ou de développement souhaitée ;
• Expérience en collecte de données utilisant des outils numériques constitue un atout.

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Connaissance des plateformes de collecte de données (KoboCollect, ODK, ou équivalent)
• Bonnes capacités rédactionnelles en français ;
• Capacité à travailler sous pression et dans des zones reculées ;
• Esprit d’équipe et bonnes aptitudes de communication.

Modalités de candidature

Les candidats intéressés sont invités à soumettre :

• Une lettre de motivation;
• Un curriculum vitae détaillé;
• Autres aptitudes requises pour le poste : cadre de leadership du pam: normes communes de comportement

Montrer l’exemple avec intégrité

• Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM
• Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif
• Reste concentré et calme dans les contextes stressants
• Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner

Génère des résultats et tient ses engagements

• Assume la responsabilité de produire des résultats
• S’adapte facilement au changement
• S’adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin

Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion

• Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problems
• Communique des observations constructives au moment opportune
• Écoute attentivement les autres et partage ses opinions

Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion

• Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle
• Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent
• Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe
• Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur ses objectifs

Établit et entretient des partenariats durables

• Agit de manière professionnelle avec des partenaires externes
• Collabore avec des partenaires pour la réalisation d’objectifs communs

Termes et conditions

Le PAM s’est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n’est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l’Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.

Le PAM n’a aucune tolérance à l’égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.