Assistant(e) Administratif(ve) Et Rh – Projet Angovia (Côte D’ivoire)

À Propos De L’entreprise

D’origine Espagnole, EPSA Est Une Entreprise De Terrassement Avec Plus De 50 Années D’expérience Dans L’industrie.
EPSA Intervient Dans :

• Mines : Métal, Charbon Et Carrières.
• Travaux De Génie Civil : Travaux De Génie Civil Minier, Travaux Linéaires (Autoroutes Et Voies Ferrées), Travaux Hydrauliques Et Autres Infrastructures.

EPSA S’appuie Aujourd’hui Sur Un Effectif D’environ 3 500 Professionnels, Qui Sont Les Atouts Les Plus Précieux De L’entreprise. L’entreprise Réalise Ses Travaux Avec Ses Propres Moyens, Possédant Ainsi Sa Propre Organisation Opérationnelle Et Ses Ressources Matérielles Nécessaires À Chaque Projet.

Nous Recherchons Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Et RH Pour Notre Projet À Angovia En Côte D’ivoire.

Rattaché(e) À La Directrice Des Ressources Humaines, Vous Aurez Pour Missions :

• Saisir Les Activités Des Travailleurs Dans Le Système De Paie.
• Assurer La Veille Législative Relative À Tout Nouveau Décret Ou Texte De Loi Impactant La Gestion RH.
• Contribuer À La Collecte Des Informations Et À La Révision Des Politiques RH.
• Participer À La Révision De La Stratégie RH Et Au Suivi De Sa Mise En Œuvre.
• Fournir Un Appui Technique Aux Managers Dans La Gestion Des Ressources Humaines De Leurs Équipes.
• Organiser, Participer Et/ Ou Animer Des Sessions De Formation Pour Les Équipes RH.
• Mettre Et Maintenir À Jour La Base De Données RH Avec Les Informations Du Personnel.
• Mettre À Jour La Liste Des Salariés Pour Les Assurances Et Les Rapports Financiers.
• Vérifier Les Dates De Fin De Contrats De Travail De Tous Les Salariés.
• Vérifier, En Lien Avec Le Gestionnaire RH, Les Fiches De Postes Émises Par Les Managers.
• Centraliser Et Préparer Les Organigrammes Consolidés De La Mission.
• Élaborer Les Données Statistiques De Pilotage RH.
• Participer À La Préparation Des Dossiers RH En Cas D’audits Et Aux Rapports RH Pour Les Autorités Locales.
• Gérer Les Demandes De Visa/ Permis De Travail.
• Préparer Et Suivre Tous Les Documents Relatifs À L’autorisation Temporaire De Travail Avec Les Services D’immigration.
• Accueillir Les Visiteurs Et Les Orienter.
• Réceptionner, Enregistrer Et Transférer Les Courriers.
• Rédiger Et Envoyer Certains Courriers Officiels.
• Photocopier, Scanner Et Classer Les Documents Administratifs.
• Gérer Les Stocks De Fournitures De Bureau Du Directeur De Projet.
• Rédiger Les Comptes Rendus De Réunions Si Nécessaire.
• Gérer Le Suivi Administratif Du Personnel National Et International.
• Assister Le Responsable Des Ressources Humaines Dans La Mise En Œuvre De Ses Missions.
• Effectuer Les Commandes De Matériel De Bureau.

Profil Recherché

• Diplôme : Bac +3 En Sciences Sociales, Ressources Humaines Ou Sciences Administratives En Gestion Du Personnel.
• Expérience : Minimum 3 Ans En Ressources Humaines.
• Compétences :
  • Maîtrise De La Gestion Des RH : Administration Du Personnel, Recrutement, Formation, Gestion Des Emplois Et Compétences.
  • Bonne Capacité D’analyse.
  • Excellentes Compétences Organisationnelles : Gestion Du Temps Et Des Priorités.
  • Capacité À Travailler En Autonomie Et En Équipe.
  • Excellentes Aptitudes De Communication.
  • Bonne Connaissance Du Cadre Légal Ivoirien (Code Du Travail, Code Des Impôts).
  • Maîtrise Des Outils Bureautiques (Word, Excel).
  • Excellente Capacité Rédactionnelle (Rapports, Courriers Officiels).
  • Rigueur Et Sens Du Détail.
  • Langues : Français Et Anglais Courants.

Dossier De Candidature

Envoyez Votre Dossier À recruitment.ivoire@epsagroup.com, Composé De :

• Un CV
• Une Lettre De Motivation (À L’attention De La Direction RH)

NB : Indiquez En Objet Le Poste Demandé.