OFFRE D’EMPLOI

ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (FRANÇAIS/ANGLAIS)
Entreprise : EBURKA CONSEILS (pour le compte d’une entreprise du secteur agroalimentaire)

EBURKA CONSEILS recrute une Assistante de Direction Bilingue (Français/Anglais) pour le compte d’une entreprise du secteur agroalimentaire. Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la Directrice Générale.

ACTIVITÉS DU POSTE

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la Directrice Générale (prise de rendez-vous, gestion des courriers, emails, congés, etc.) ;
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
• Accueillir physiquement les visiteurs ;
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.) ;
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux différentes missions de la Directrice Générale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.) ;
• Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et la documentation de la Directrice Générale (assister si nécessaire aux réunions et en rédiger les comptes rendus) ;
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à la Directrice Générale que les informations essentielles ;
• Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.) ;
• Gérer les notes de frais ;
• Accompagner la Directrice Générale dans les différents voyages locaux ou internationaux (si nécessaire).

PROFIL DU POSTE

Conditions d’accès au poste :

• Disposer de 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Être titulaire d’un BTS en Assistant de Direction, Secrétariat de Direction ou équivalent ;
• Avoir un passeport valide pour voyager.

Compétences requises :

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ;
• Bonne gestion du stress et des priorités ;
• Autonomie, réactivité et sens du détail ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) ;
• Bonne présentation externe ;
• Dynamique, souriante, accueillante et chaleureuse ;
• Disponibilité et sens du travail d’équipe.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Pour postuler, vous êtes prié(e) de nous faire parvenir votre dossier de candidature comprenant :

• Votre diplôme ;
• Une attestation de travail ;
• Votre CV ;
• Une lettre de motivation ;
• Un courrier de prétention salariale.

Envoyez votre dossier à :
eburkajob@gmail.com
Objet du mail : « ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (FRANÇAIS-ANGLAIS) »

Date limite de candidature : 24 mars 2025

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès d’une entreprise leader dans le secteur agroalimentaire !