À Propos Du Poste : Un (1) Assistant De Direction – H/F

Rattachement Hiérarchique

Le poste d’Assistant de Direction est rattaché à la Direction Générale.

Missions, Responsabilités Et Principales Fonctions

1. Gestion Administrative

• Gérer le courrier, les emails, appels et communications de la Direction ;

• Rédiger, relire et mettre en forme courriers, notes internes, rapports et documents administratifs ;

• Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers ;

• Préparer les documents nécessaires pour les réunions, rendez-vous et présentations.

2. Gestion De L’agenda Et Organisation

• Tenir à jour l’agenda de la Direction ;

• Organiser les réunions ;

• Organiser les déplacements professionnels ;

• Assurer le suivi des échéances et rappels importants.

3. Coordination Interne

• Faire le lien entre la Direction et les équipes internes ;

• Assurer la circulation de l’information administrative entre les services ;

• Suivre l’exécution des décisions prises lors des réunions ;

• Participer à l’organisation d’évènements internes.

4. Accueil Et Interface

• Accueillir les visiteurs, clients, partenaires, fournisseurs ;

• Filtrer les appels et gérer les prises de rendez-vous ;

• Représenter la Direction avec professionnalisme et courtoisie.

Localisation

Le poste est basé à Abidjan, Côte d’Ivoire.

Formation

• Être titulaire au minimum d’un Bac +2 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalent ;

• Justifier d’un minimum de 5 années d’expérience professionnelle à un poste similaire.

Expertise, Savoir-Faire Et Qualités Recherchées

Compétences Techniques

• Bonne connaissance des outils informatiques ;

• Excellente expression écrite et orale ;

• Compétences en organisation administrative et gestion de l’information ;

• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion documentaire.

Compétences Comportementales

• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;

• Aisance relationnelle et sens du service ;

• Autonomie et capacité d’anticipation ;

• Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Loyauté, confidentialité et professionnalisme.

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