Mission :

Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d’un ou de plusieurs responsables.

Localisation :

Centre de Traitement Fiduciaire à Yamoussoukro, Côte d’Ivoire.

Nombre de postes :

01

Responsabilités principales :

1. Gestion des communications :
   • Filtrer et orienter les appels téléphoniques.
   • Prendre les messages et s’assurer de leur bonne réception.
2. Gestion du courrier :
   • Recevoir, enregistrer et distribuer le courrier (arrivée et départ).
   • Classer et archiver le courrier (version électronique et papier).
3. Support administratif :
   • Saisir et mettre en forme des documents.
   • Constituer les dossiers pour les réunions du responsable.
   • Gérer l’agenda du responsable assisté.
4. Accueil et renseignements :
   • Accueillir les visiteurs du responsable.
   • Fournir des renseignements de premier niveau aux interlocuteurs internes ou externes.
5. Gestion des applications :
   • Saisir les demandes de congés et intérims dans l’application CACTUS.
   • Saisir les demandes de missions dans l’application PALMIER.
6. Gestion des fournitures :
   • Approvisionner les agents en fournitures de bureau.
   • Reconstituer le stock de fournitures.

Critères d’éligibilité :

• Être ressortissant d’un État membre de l’UMOA (Union Monétaire Ouest Africaine).
• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité.
• Être âgé de 18 à 40 ans.

Profil requis :

• Formation : Diplôme de niveau BAC+2 à BAC+4 en Assistanat de Direction.
• Expérience : Au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en tant qu’Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Administratif(ve).

Dossier de candidature :

Les candidats doivent fournir un Curriculum Vitae (CV) détaillé comprenant :

• La date de naissance et la nationalité.
• Les périodes exactes des expériences professionnelles (dates de début et fin) avec un résumé des activités.
• Le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.).
• La liste de tous les diplômes obtenus (y compris le Baccalauréat), avec la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité.

Important : Après avoir téléchargé son CV, le candidat doit obligatoirement remplir un questionnaire en ligne.

Date limite de candidature :

25 mars 2025

Comment postuler :

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature en ligne en suivant les instructions fournies.

Si ce poste correspond à votre profil et à vos aspirations, n’hésitez pas à postuler avant la date limite. Bonne chance ! 🚀