Missions Principales

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général, vous aurez pour missions :

Assurer le suivi administratif du Directeur Général : saisie, classement et gestion des courriers.

Organiser et gérer l’agenda du Directeur Général.

Accueillir les interlocuteurs internes et externes, physiquement ou par téléphone.

Coordonner la logistique des événements professionnels (réunions, formations, déplacements, etc.) .

Préparer et vérifier les documents nécessaires aux missions du Directeur Général (réservations, rapports, supports de communication) ;

Assurer une communication fluide entre la direction et les différents départements .

Contribuer aux activités de prospection et de gestion commerciale du cabinet ;

Mettre à jour régulièrement la base de données des clients, prospects et fournisseurs .

Participer à l’organisation logistique des recrutements et des formations ;

Réaliser des reportings réguliers et fournir un appui administratif selon les besoins.

Profil du Poste

Le Profil Recherché :

Diplôme : Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion Commerciale, Communication ou équivalent .

Expérience : Minimum 2 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement professionnel exigeant.

Compétences :

Excellentes capacités rédactionnelles et de communication .

Aisance relationnelle et capacité à représenter l’entreprise .

Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace .

Anglais courant (écrit et oral) serait un atout.

Qualités Personnelles :

Présentation soignée et professionnelle .

Disponibilité, endurance et capacité à travailler sous pression .

Orientation client et sens du résultat.

Conditions de Travail :

Contrat : CDD de 6 mois (évolution possible selon les performances) ;

Lieu : Abidjan .

Rémunération : 200 000 FCFA.

Dossiers de Candidature

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante :

rh.ipcepartners@gmail.com

Pour toute information, contactez-nous au (+225) 05 74 31 31 31.

(NB : Précisez en objet du mail de candidature l’intitulé du poste.)