OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT ADMINISTRATIF (GESTIONNAIRE)

Cabinet Ivoire Services Plus

Le cabinet Ivoire Services Plus recrute pour un de ses clients, leader dans le domaine de la distribution de boissons, 3 Assistants Administratifs (Gestionnaires).

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du chef de centre, l’assistant administratif aura pour rôles :

• Veiller à la bonne marche du centre sur le plan administratif (courriers, classements, archivages, rédactions de documents, etc.).
• Contrôler la présence effective du personnel à travers la mise en place d’une feuille de présence.
• Analyser les demandes d’aide et d’absence, et les soumettre à la décision de la hiérarchie.
• Proposer des sanctions à l’encontre des employés fautifs.
• S’assurer que les inventaires pleins et vides sont correctement effectués, et que les états sont à jour et remis au chef de centre pour examen.
• Réceptionner et faire exécuter les commandes des clients avec célérité.
• Relancer les clients connaissant des retards de paiement en exploitant la balance journalière.
• S’assurer de la bonne utilisation des crédits alloués aux clients en contrôlant leurs relevés et statistiques de ventes.
• Éviter les dépassements de crédits.
• Éditer les factures et avoirs des clients pour accompagner les opérations de livraisons et réceptions d’emballages.
• Remettre les documents comptables aux clients en fin de mois.
• Effectuer la saisie des pièces de caisse (recettes et dépenses).
• Veiller à ce que toutes les dépenses soient justifiées, et se référer au service de la comptabilité en cas de besoin.

PROFIL DU POSTE

• Diplôme : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou autres diplômes similaires.
• Expérience : 2 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans le domaine de la distribution (un atout).
• Permis de conduire : Obligatoire.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Langue : Bonne maîtrise du français (écrit et oral).
• Qualités personnelles :
  • Forte personnalité.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Sens de l’organisation et de la communication.
  • Rigueur et probité.
  • Disponibilité immédiate.

Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :
recrutpremium@gmail.com
Objet du mail : « Assistant Administratif »

NB : Ne postulez que si votre profil correspond à l’offre.

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la gestion administrative d’un leader dans la distribution de boissons !