ASSISTANT ADMINISTRATION ET RÉMUNÉRATION (H/F)
Sous la supervision du Responsable Administration et Rémunération, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative du personnel et la préparation de la paie dans le strict respect des règles légales, fiscales et sociales ainsi que des procédures internes de l’entreprise.
Vous interviendrez au sein de la Direction du Capital Humain, en étroite collaboration avec les autres départements.
Missions principales
Gestion de la paie et des déclarations sociales
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Préparer, traiter et contrôler les salaires des collaborateurs (éléments fixes et variables).
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Établir, valider et archiver les bulletins de paie.
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Garantir la conformité de la paie aux normes légales et aux procédures internes.
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Effectuer les déclarations fiscales et sociales (CNPS, AGEPE, CRRA, impôts, etc.) et veiller à leur règlement dans les délais.
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Mettre à jour les tableaux de bord et produire les reportings liés à l’activité paie.
Administration du personnel
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Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des collaborateurs.
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Intégrer les données dans le SIRH et garantir leur exactitude.
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Gérer les mouvements du personnel (arrivées, départs, mutations, promotions, etc.).
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Suivre les contrats de travail, avenants et attestations diverses.
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Traiter les dossiers CNPS, AGEPE et CRRA.
Gestion documentaire et logistique administrative
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Produire, classer, numériser et archiver les documents administratifs selon les procédures établies.
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Réceptionner et diffuser les courriers et documents internes.
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Gérer les signatures autorisées et assurer la circulation des documents nécessitant validation.
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Suivre les stocks de fournitures et coordonner les réapprovisionnements.
Profil recherché
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Formation : Bac +4/5 en Ressources Humaines, Droit, Finance ou équivalent.
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Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en banque ou dans un environnement structuré.
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Compétences clés :
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Maîtrise du processus de paie et des déclarations sociales.
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Bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales.
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Maîtrise du SIRH et des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
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Rigueur, confidentialité et sens de l’organisation.
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Bon relationnel et esprit d’équipe.
