Emploi

Assistant Administratif Et Financier

Métier(s) : Commerce Et Administration Des Entreprises, Finances/Comptabilité, Fiscalité

Niveau(x) : Bac+3

Expérience : 3 Ans

Lieu : korhogo

Date De Publication : 19/12/2024

Date Limite : 06/01/2025

L’Assistant(e) Administratif(ve) Et Financier(e) est responsable de l’exécution des tâches comptables et extra-comptables, particulièrement de la gestion des fonds alloués aux activités de terrain des programmes, des décaissements et paiements, et de la saisie de ces transactions comptables.

Il/elle fait le suivi des budgets des activités des programmes sous le contrôle et la supervision directe du Chargé Des Finances.

Il/elle travaille au suivi des tâches administratives dans le sous-bureau en étroite collaboration avec le Département Administratif Et Des Ressources Humaines.

Ces Responsabilités Incluent (De Manière Non Exhaustive) :

A- Finances Et Comptabilité

Contrôler le niveau des lignes budgétaires activités.

Préparer pour validation toutes les dépenses sollicitées par les projets en s’assurant de l’existence d’un budget approuvé.

Effectuer tous les paiements du bureau (chèque, virement, paiement mobile) et s’assurer de l’exhaustivité des liasses comptables avant saisie.

Faire les imputations comptables suivant les orientations du Finance Officer.

Saisir au jour le jour, de façon chronologique, toutes les transactions comptables dans le logiciel de comptabilité.

Assister au suivi de la consommation du carburant et du remplissage du carnet de bord.

Faire la revue et la réconciliation des avances de fonds.

Tenir à jour un suivi extra-comptable des transactions bancaires.

B- Budget Et Suivi Budgétaire

Assister à l’élaboration et à la révision du budget annuel du bureau.

Assister à l’élaboration des budgets des projets.

Assister dans la supervision et le suivi de la gestion comptable des structures bénéficiaires.

C- Administration

Appuyer l’orientation des nouveaux staffs recrutés aux procédures internes.

Assurer la gestion des archives pour faciliter les recherches de documents.

Assurer la fluidité de la transmission et l’exécution des informations administratives.

D- Autres

Assister dans la préparation des missions d’audit du bureau.

Exécuter toute autre tâche assignée par la hiérarchie.

Profil Du Poste

Qualifications Et Compétences Requises :

Licence en gestion financière, comptabilité ou administration.

Expérience professionnelle d’au moins 3 ans, dont 2 ans dans un poste similaire.

Bonne capacité organisationnelle avec autonomie et respect des délais.

Bonne connaissance des systèmes de comptabilité en ligne.

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français.

Dossiers De Candidature

Envoyez une lettre de motivation et un CV à : ci.recrutement@hki.org avant le 6 janvier 2025 à 17h.

Helen Keller Intl ne demande aucun frais

pendant le processus de recrutement.