recrute
Missions principales :
Assurer la gestion administrative quotidienne du service (production, RH, logistique ou commercial)
Saisir, classer, suivre et archiver les documents administratifs
Assurer le lien administratif entre les services internes (production, logistique, direction)
Participer à la gestion des commandes et des dossiers fournisseurs
Appuyer les responsables d’équipe dans le suivi des documents de gestion
Gérer les bons de commande, bons de livraison, factures et bordereaux (selon affectation)
Assurer la gestion des agendas, des réunions et le suivi des plannings
Effectuer la saisie des rapports, notes et documents de suivi
Maintenir un contact administratif efficace avec les autres services internes
Participer au respect des procédures administratives et à la bonne tenue des dossiers
Formation :
Bac à Bac+2 en Gestion Administrative, Secrétariat, Assistanat de Direction, Comptabilité ou Gestion des Entreprises
BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Gestion Commerciale ou équivalent
Compétences clés :
Maîtrise des tâches administratives courantes : courrier, saisie, classement, archivage
Gestion des dossiers fournisseurs, clients, production ou RH selon le service
Saisie et suivi des bons de commande, factures et documents de livraison
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion administrative (ERP ou autres)
Bonne capacité de rédaction (courriers, rapports, notes)
Suivi des plannings, gestion des agendas et organisation des réunions
Respect des procédures internes et des délais
Bonne expression écrite et orale
Sens de l’organisation et de la gestion documentaire
Esprit d’équipe et autonomie
Qualités personnelles :
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Polyvalence et capacité d’adaptation
Autonomie dans le travail courant
Bon relationnel et esprit d’équipe
Expérience souhaitée :
1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire en environnement industriel ou de production
Débutant accepté avec formation adaptée
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante :👉 recrutement@efc-ci.com
📌 Objet du mail : Assistant Administratif
