CARE International Côte d’Ivoire recrute !

Poste : Archiviste (H/F)

Lieu d’affectation : Abidjan
Date limite de candidature : Lundi 20 octobre 2025 à 16h00

Résumé du poste

CARE International Côte d’Ivoire recherche un(e) Archiviste pour renforcer son équipe basée à Abidjan.
Sous la supervision du Responsable Innovation et Protection des Données, l’archiviste joue un rôle clé dans la gestion du savoir institutionnel et la conformité documentaire.
Il/elle conçoit, met en œuvre et suit la politique de gestion documentaire et d’archivage de CARE, afin de garantir la sécurité, la traçabilité, et la pérennité des informations importantes de l’organisation.

Responsabilités principales

Numérisation SAE et protection physique des documents

• Piloter la numérisation, le nommage et l’indexation des documents.

• Gérer le classement électronique (GED/SAE) en collaboration avec l’équipe IT.

• Sécuriser les dépôts d’archives physiques et les sauvegardes numériques.

Traitement des archives

• Assurer la collecte, le tri, le classement, le conditionnement et l’indexation des documents.

• Maintenir un registre de traçabilité précis.

• Organiser la destruction sécurisée des documents arrivés à échéance.

• Mettre à jour la base de données des archives.

Gouvernance et conformité de l’information

• Concevoir et appliquer la politique de gestion documentaire.

• Garantir la conformité légale et archivistique des processus.

• Former le personnel sur les meilleures pratiques de gestion documentaire.

Communication et valorisation des archives

• Répondre efficacement aux requêtes documentaires internes et externes.

• Suivre les emprunts et retours de documents.

• Valoriser les fonds d’archives pour la capitalisation et la communication interne.

Profil recherché

• Diplôme : Licence (Bac+3) en archivistique, sciences de l’information documentaire ou discipline connexe.

• Expérience : Minimum 3 ans dans la gestion des archives, idéalement au sein d’une ONG internationale.

• Langues : Excellente maîtrise du français ; l’anglais est un atout.

• Compétences techniques : Word, Excel, PowerPoint, SharePoint…

• Qualités requises :

  • Sens de l’organisation, de la rigueur et du respect des délais

  • Capacité d’adaptation et d’initiative

  • Bon relationnel et esprit d’équipe

  • Aptitude rédactionnelle et maîtrise des données

Conditions de travail

• Supervision directe : Responsable Innovation et Gestion des Données

• Déplacements : possibles dans les localités bénéficiaires des projets

• Lieu : Abidjan

Dossier de candidature

Merci d’envoyer un dossier complet avec la mention « ARCHIVISTE » comprenant :

• Une lettre de motivation (avec prétention salariale)

• Un Curriculum Vitae détaillé

• Les contacts et adresses électroniques de trois références

Adresse : CIV.Recrutement@care.org
Date limite : Lundi 20 octobre 2025 à 16h00

Note importante

CARE Côte d’Ivoire :

• N’utilise aucune agence de recrutement payante ;

• Prône l’égalité des chances sans distinction de genre, race, religion ou orientation sexuelle ;

• Interdit strictement toute forme de harcèlement, de prostitution ou de soutien au terrorisme.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.