Offre d’emploi : Archiviste

Métier : Archivistique

Niveau requis : BAC+3

Expérience : Minimum 2 ans

Lieu : Côte d’Ivoire

Date de publication : 17 janvier 2025

Date limite de candidature : 24 janvier 2025

Population Services International Côte d’Ivoire (PSI-CI) recrute :

Poste : Archiviste (1 poste)

Type de contrat : CDD (1 an, renouvelable)

Lieu de travail : Abidjan

PSI est une organisation leader en marketing social et communication pour la santé, active dans plus de 65 pays. En Côte d’Ivoire, elle se concentre sur le paludisme, la santé reproductive et familiale, l’assainissement et le VIH/SIDA.

Objectif principal du poste

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, l’Archiviste sera chargé de la gestion, de la préservation et de l’organisation des archives physiques et électroniques, tout en garantissant leur accessibilité et leur intégrité.

Responsabilités principales

1. Développement de la politique d’archivage

Élaborer et mettre en œuvre des politiques et protocoles liés à la gestion des archives.

Superviser la numérisation et la préservation des archives sur le long terme.

Assurer la conformité avec les réglementations en vigueur.

Garantir la confidentialité des données archivées.

Former les collaborateurs à la gestion documentaire et à l’archivage.

2. Réorganisation des archives

Collaborer avec les départements producteurs d’archives (Secrétariat, Finance, RH, etc.).

Trier, classer et inventorier les documents physiques et numériques.

Mettre à jour et maintenir une base de données efficace pour les archives.

Élaborer des bordereaux d’élimination des documents obsolètes.

3. Collaboration et initiatives

Assurer une bonne collaboration avec le personnel.

Proposer des initiatives pour la sécurisation des archives.

Respecter les délais et travailler sous pression.

Compétences requises

Théoriques

Bonne connaissance des réglementations relatives aux archives en Côte d’Ivoire.

Maîtrise des normes de gestion des archives et des techniques de conservation.

Opérationnelles

Expertise en gestion, tri et classement des documents.

Capacité à garantir la protection des données personnelles et administratives.

Planification et mise en œuvre de calendriers d’actions.

Comportementales

Organisation, méthodologie, autonomie et rigueur.

Capacité à gérer la pression et respecter les délais.

Orientation client et sens du service.

Profil recherché

Licence ou diplôme supérieur en bibliothéconomie, archivistique ou domaine connexe.

Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

Maîtrise des logiciels de gestion des archives et de Microsoft Office 365.

Contraintes particulières : Manutention fréquente (déplacement de boîtes d’archives).

Candidature

Envoyez votre CV à grh@psici.org en mentionnant l’objet : ARCHIVISTE.

Date limite de soumission : 24 janvier 2025 à 18h00.

Remarque : Les candidatures seront analysées progressivement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

PSI promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures féminines et celles des personnes qualifiées, sans discrimination.

Pour en savoir plus sur PSI, visitez www.psi.org.