ALLIANCE CONSEILS

recrute

SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE

Forte de son expérience de plus de 10 ans, ALLIANCE est aujourd’hui un acteur majeur dans le domaine du conseil et de l’accompagnement aux entreprises. Pour renforcer nos équipes, nous recrutons une secrétaire.

La secrétaire exécutera des actes et procédures administratives et de gestion courante. Elle recueillera, traitera et facilitera la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’entreprise. Elle aura également à charge d’informer et d’orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

• Type de contrat : CDD

Missions

Sous la supervision de l’assistante de direction, la secrétaire sera chargée de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;

• Traiter le courrier ;

• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, etc.), les reproduire et les diffuser ;

• Traiter et diffuser des informations internes et externes ;

• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;

• Organiser les réunions et leurs logistiques ;

• Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;

• Exécuter des actes et procédures administratives et de gestion courante ;

• Numériser, classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives ;

• Participer à l’organisation d’événements internes ;

• Superviser la gestion des locaux.

Une première expérience à un poste similaire est souhaitable.

Compétences opérationnelles

• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ;

• Sens des priorités ;

• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;

• Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence ;

• Savoir gérer son activité dans un calendrier.

Savoir-être

• Discrétion ;

• Très bon sens relationnel ;

• Calme ;

• Souriante ;

• Autonome ;

• Accueillante ;

• Capacité d’anticipation ;

• Force de proposition ;

• Sens de l’écoute ;

• Sens du service public.

Profil recherché

La candidate devra idéalement :

• Être titulaire d’un BAC + 2 en assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent ;

• Faire preuve d’excellentes qualités / capacités : communication, travail en équipe et relationnel ;

• Avoir une excellente maîtrise du français (écrit / oral) ;

• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite ;

• Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;

• Maîtriser WORD, Excel, POWERPOINT et les outils de messagerie.

Dossiers de candidature

Les candidates intéressées devront adresser leur CV à l’adresse :
servicejuridique@alliance-conseils.com
avant le 31 Août 2025.