OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) – ABIDJAN

PRÉSENTATION DU POSTE

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent (H/F) pour renforcer notre équipe. Sous la supervision de la Comptable Senior et de Maître, vous garantirez le bon fonctionnement administratif quotidien tout en apportant un appui à la gestion comptable.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion Administrative

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires

• Rédaction, classement et archivage des documents (courriers, notes, comptes-rendus)

• Gestion de l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)

• Suivi administratif du personnel (contrats, congés, absences)

• Gestion des dossiers clients et fournisseurs (suivi, relances)

• Mise à jour des bases de données et documents administratifs

• Suivi des échéances (déclarations, contrats, renouvellements)

Support Comptable

• Saisie des pièces comptables (factures, bons de commande, notes de frais)

• Pointage des relevés bancaires et classement des justificatifs

• Participation aux déclarations fiscales et sociales

• Relance clients pour les encaissements

• Préparation des tableaux de bord et reporting mensuels

• Collaboration avec l’expert-comptable pour la clôture annuelle

PROFIL RECHERCHÉ

Formation & Expérience

• Bac+2 en Gestion Administrative, Comptabilité ou équivalent

• Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire

Compétences Techniques

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

• Connaissances de base en comptabilité

• Rédaction administrative professionnelle

Qualités Requises

• Rigueur, organisation et autonomie

• Excellente communication orale/écrite

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Polyvalence et gestion des priorités

• Sens du relationnel et professionnalisme

• Proactivité et esprit d’initiative

• Adaptabilité dans un environnement dynamique

CONDITIONS

• Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire

• Type de contrat : CDI (période d’essai)

• Prise de poste : Dès que possible

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Intégration dans une équipe dynamique

• Missions variées et enrichissantes

• Environnement professionnel stimulant

CANDIDATURE

Envoyez votre CV + Lettre de motivation à :
[Adresse email à indiquer]
Objet : « Candidature Assistant Administratif Polyvalent – [Votre Nom] »

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