Copaci
Recrute :
Agent De Facturation, Opérateur De Saisie
Description Du Poste
Gestion Du Dossier Commercial
Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.
Tenir à jour le registre des commandes.
Gestion De La Facturation Et Suivi
Établir la facture, les avoirs et tout autre document lié à la facturation conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier).
Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales. Faire valider la facture, les avoirs et tout autre document lié à la facturation, par l’Administrateur des Ventes.
Suivi Relation Client
Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de facturation et sécuriser le mode opératoire.
Reporting
Reporter régulièrement auprès de la hiérarchie.
Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances).
Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
Profil Du Poste
Connaissances
Formation : Bac +2/3 en gestion commerciale, informatique de gestion ou comptabilité.
Expérience : Minimum 3 ans à un poste similaire, idéalement en industrie.
Compétences Techniques
Bonne maîtrise des techniques de facturation.
Connaissance des évolutions fiscales en matière de facturation.
Maîtrise parfaite de SAGE Gestion Commerciale.
Compétence avancée en bureautique (Word, Excel) et dans l’utilisation d’un ERP.
Aptitudes Professionnelles
Aisance relationnelle.
Dossiers De Candidature
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Envoyez votre CV à l’adresse suivante :
serges.toualou@copaci.com
Objet : Agent De Facturation
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