Recrutement pour un poste d’Assistante Administrative au sein d’une équipe dynamique. Mission centrée sur la gestion courante, l’organisation logistique et le support opérationnel.
Missions Principales
1. Gestion Administrative Quotidienne
Accueil & Communication :
Gestion des appels, accueil des visiteurs, et interface avec les partenaires.
Rédaction de courriers et suivi des dossiers.
Organisation :
Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous.
Classement et archivage des documents.
2. Support Logistique
Événements & Réunions :
Coordination des réunions (réservation de salles, préparation des supports).
Organisation des déplacements et événements internes/externes.
Gestion des Ressources :
Suivi des fournitures de bureau et aménagement des espaces de travail.
3. Polyvalence Opérationnelle
Appui aux équipes sur des projets ponctuels.
Veille à la fluidité des processus administratifs.
Profil Requis
Formation
BAC+2 en Gestion, Administration, Secrétariat, ou domaine équivalent.
Expérience
2 ans minimum en assistance administrative ou poste similaire.
Compétences
Techniques :
Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des outils de gestion d’agenda (Outlook, etc.).
Savoir-être :
Rigueur, discrétion, et excellente organisation.
Réactivité et esprit d’initiative.
Critères Spécifiques
Âge : 25–45 ans.
Localisation : Cocody, Angré, ou Bingerville (préférence).
Candidature
Pièces à Fournir
CV + Lettre de motivation.
Références professionnelles (contacts des derniers employeurs).
