OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Secteur : BTP Localisation : Abidjan
Type de contrat : CDD
Date limite : 30 juin 2025

MISSIONS PRINCIPALES

En support direct des Directions, vous serez chargée de :

1. Gestion administrative :

• Organisation complète des agendas (réunions, déplacements, rendez-vous)

• Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, comptes-rendus, présentations)

• Gestion du classement électronique et physique des dossiers

2. Communication & Accueil :

• Filtrage et orientation des appels/courriels

• Accueil personnalisé des visiteurs et partenaires

• Liaison entre les différents services

3. Support décisionnel :

• Préparation de tableaux de bord et synthèses

• Suivi des échéances et rappels protocolaires

• Gestion du flux documentaire (factures, contrats, courriers)

PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

• Bac+2 minimum en Assistanat de Direction ou formation équivalente

Expérience :

• 5 ans minimum dans un poste similaire (expérience en BTP appréciée)

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée de Word (styles, publipostage) et Pack Office

• Connaissance des outils de visioconférence (Teams, Zoom)

Qualités requises :
Discrétion absolue et sens de la confidentialité
Excellente orthographe et expression écrite
Adaptabilité et gestion des urgences
Présentation irréprochable

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Dossier à fournir :

1. CV détaillé

2. Copie du diplôme

Options d’envoi :
📧 Email : recrute@a2i-outsourcinghr.com
🌐 Site web : www.a2i-outsourcinghr.com

Objet du mail : « Candidature – Assistante de Direction BTP »