Assistant(e) Administratif(ve)

H2C AFRICA  RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, un Cabinet en conseil RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour assurer la gestion administrative quotidienne et apporter un appui direct aux activités de formation.

Lieu : Abidjan, Cocody
Disponibilité : Immédiate

 MISSIONS PRINCIPALES

Assistance à la Direction

• Gérer et mettre à jour l’agenda de la Direction : rendez-vous, déplacements et réunions.
• Effectuer les appels de prise de rendez-vous auprès des clients, prospects et partenaires.
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.

 Appui aux activités de formation

• Organiser la logistique des sessions : salles, matériel, restauration et accueil des participants.
• Préparer et mettre à disposition les supports pédagogiques.
• Assurer la relation avec les formateurs et intervenants externes : plannings, conventions et pièces administratives.
• Tenir les feuilles de présence, établir les attestations et constituer les dossiers de fin de session.
• Suivre le planning annuel des formations, les devis, conventions et la facturation associée.

3Gestion administrative et accueil

• Assurer l’accueil physique et téléphonique : réception, orientation, filtrage et transmission des appels.
• Classer, archiver et numériser les dossiers clients, candidats, missions et formations.
• Préparer et suivre les documents contractuels, la facturation, les règlements et les relances.
• Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires.

 PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat, ressources humaines ou formation connexe.

Expérience

• Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire.
• Une expérience en cabinet de recrutement, organisme de formation ou agence de mise à disposition de personnel constitue un réel atout.

Compétences

• Maîtrise confirmée de Word, Excel et PowerPoint.
• Très bonne capacité rédactionnelle.
• Excellente expression orale en français.
• Bonne maîtrise d’Excel : un test pratique sera réalisé.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs urgences simultanément.

 CANDIDATURE

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation via :

Déposer sa candidature

Date limite : 11 octobre 2026

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.