Offre d’emploi : Secrétaire / Assistante de Direction
Description du poste :
Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission principale d’assurer le secrétariat et d’assister le Directeur dans sa gestion administrative et son organisation quotidienne. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente organisation et une maîtrise des outils administratifs.
Localisation :
Non précisée dans l’offre.
Responsabilités principales :
Gestion administrative et organisationnelle :
Assurer le secrétariat et l’assistanat du Directeur.
Gérer l’agenda, organiser les déplacements et prendre les rendez-vous.
Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
Classer et archiver les documents.
Saisir et mettre à jour les documents numériques.
Accueil et communication :
Accueillir la clientèle et les visiteurs, les orienter vers les services concernés.
Assurer la transmission des informations en interne et en externe.
Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, etc.).
Gestion logistique et budgétaire :
Réaliser les commandes de matériel, fournitures et consommables, et vérifier la conformité des livraisons.
Conduire la préparation d’un budget.
Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, équipements, etc.).
Suivi des activités et reporting :
Mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs pour le suivi des activités.
Élaborer et optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services (courriers, tableaux de bord, fiches actions, etc.).
Veiller au respect des procédures et des délais.
Autres tâches :
Assurer toutes autres tâches liées au domaine de compétence que la direction pourrait confier.
Profil recherché :
Expérience :
Au moins 6 ans d’expérience professionnelle en tant que Secrétaire ou Assistante de Direction.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Connaissance des procédures administratives et de gestion.
Capacité à rédiger des rapports, notes et comptes rendus.
Compétences linguistiques :
Maîtrise du français (oral et écrit).
La connaissance de l’anglais (parlé et écrit) serait un atout.
Qualités personnelles :
Excellente organisation et gestion du temps.
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et confidentialité.
Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.
Rigueur et attention aux détails.
Critères supplémentaires :
Âge minimum : 35 ans.
Salaire net : Entre 150.000 FCFA et 250.000 FCFA.
Dossiers de candidature :
Documents à fournir :
Un Curriculum Vitae (CV).
Une Lettre de Motivation (LM).
Envoi des candidatures :
Envoyer votre dossier à l’adresse e-mail suivante : rh@dmeib.com
Informations supplémentaires :
Seules les candidatures correspondant au profil seront contactées.
Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et exigeant, avec des responsabilités variées.
Si ce poste correspond à votre profil et à vos aspirations, n’hésitez pas à postuler en suivant les instructions fournies. Bonne chance ! 🚀
