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    Assistant De Direction Bilingue

    By
    Tata Eric
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    EBURKA CONSEILS

    OFFRE D’EMPLOI

    ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (FRANÇAIS/ANGLAIS)
    Entreprise : EBURKA CONSEILS (pour le compte d’une entreprise du secteur agroalimentaire)

    EBURKA CONSEILS recrute une Assistante de Direction Bilingue (Français/Anglais) pour le compte d’une entreprise du secteur agroalimentaire. Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la Directrice Générale.

    ACTIVITÉS DU POSTE

    • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la Directrice Générale (prise de rendez-vous, gestion des courriers, emails, congés, etc.) ;
    • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
    • Accueillir physiquement les visiteurs ;
    • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.) ;
    • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux différentes missions de la Directrice Générale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.) ;
    • Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et la documentation de la Directrice Générale (assister si nécessaire aux réunions et en rédiger les comptes rendus) ;
    • Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à la Directrice Générale que les informations essentielles ;
    • Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.) ;
    • Gérer les notes de frais ;
    • Accompagner la Directrice Générale dans les différents voyages locaux ou internationaux (si nécessaire).

    PROFIL DU POSTE

    Conditions d’accès au poste :

    • Disposer de 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
    • Être titulaire d’un BTS en Assistant de Direction, Secrétariat de Direction ou équivalent ;
    • Avoir un passeport valide pour voyager.

    Compétences requises :

    • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
    • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ;
    • Bonne gestion du stress et des priorités ;
    • Autonomie, réactivité et sens du détail ;
    • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) ;
    • Bonne présentation externe ;
    • Dynamique, souriante, accueillante et chaleureuse ;
    • Disponibilité et sens du travail d’équipe.

    DOSSIER DE CANDIDATURE

    Pour postuler, vous êtes prié(e) de nous faire parvenir votre dossier de candidature comprenant :

    • Votre diplôme ;
    • Une attestation de travail ;
    • Votre CV ;
    • Une lettre de motivation ;
    • Un courrier de prétention salariale.

    Envoyez votre dossier à :
    eburkajob@gmail.com
    Objet du mail : « ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (FRANÇAIS-ANGLAIS) »

    Date limite de candidature : 24 mars 2025

    Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès d’une entreprise leader dans le secteur agroalimentaire !