OFFRE D’EMPLOI

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Métier(s) : Finances/Comptabilité
Niveau(x) : BAC+3, BAC+4, BAC+5
Expérience : 5 ans
Lieu : Côte d’Ivoire
Date de publication : 12/02/2025
Date limite : 04/03/2025
Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Vous êtes passionné(e) par l’administration et les finances ? Vous êtes rigoureux(se) dans vos suivis et vos rapports financiers ? Vous souhaitez intégrer un environnement de travail composé de personnes engagées à faire une différence ? Vous aimez le travail d’équipe ? Ce poste est fait pour vous !

Sous la supervision de la direction régionale Afrique, le/la titulaire du poste appuiera le personnel, les volontaires et les partenaires du CECI en Côte d’Ivoire. Il/Elle contribuera à l’impact et à la durabilité des programmes en fournissant un soutien administratif et comptable pour les finances, ressources humaines et l’administration, en conformité avec les lois en vigueur en Côte d’Ivoire et les politiques du CECI.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion et Planification

• Contribuer à la gestion financière des ententes avec les bailleurs de fonds.
• Envoyer mensuellement au service de contrôle régional Afrique les rapports comptables incluant une analyse des écarts budgétaires.
• Participer au processus de rapportage trimestriel et annuel des projets ainsi qu’à la planification budgétaire annuelle.
• Renforcer les capacités de gestion financière des partenaires de mise en œuvre.

Finance et Comptabilité

• Assurer l’exécution efficace des opérations financières.
• Veiller au paiement des factures conformément aux procédures du CECI et des bailleurs de fonds.
• Gérer les dépenses des déplacements du personnel et des volontaires.
• Maintenir à jour les livres de comptes, registres, inventaires et fichiers requis.
• Préparer la documentation pour les audits.
• Traiter les informations financières dans le logiciel Netsuite.
• Assurer le paiement des salaires, déclarations fiscales et cotisations sociales.
• Gérer les relations avec les banques et assurer la communication financière.

Administration Générale

• Assurer le classement des documents administratifs.
• Gérer les achats de biens et services selon les règles du CECI.
• Superviser les contrats des prestataires de services.
• Assurer la gestion des fournitures, véhicules et matériels informatiques.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions d’équipe.
• Superviser l’efficacité des assurances et la maintenance des systèmes informatiques.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme universitaire en finances et/ou comptabilité.
• Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire, avec gestion de fonds multi-bailleurs.
• Connaissance des principes comptables, contrôles internes et budgétisation.
• Expérience de travail avec plusieurs devises étrangères.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Expérience avec les ONGI et instances gouvernementales.
• Maîtrise du français ; l’anglais est un atout.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?

• Impact positif : Contribution au changement social et au renforcement du pouvoir des femmes.
• Culture inclusive : Valorisation de la diversité et de l’équité en milieu de travail.
• Salaire compétitif : Rémunération à la hauteur des compétences et de l’expérience.
• Environnement collaboratif : Travail d’équipe et esprit de coopération encouragés.

Le CECI encourage les candidatures de personnes issues de communautés autochtones, racisées, immigrantes, en situation de handicap, de toutes orientations sexuelles et identités de genre.

CANDIDATURE

Date limite : 04 mars 2025
Envoyez votre CV et lettre de motivation à catherined@ceci.ca

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le processus peut inclure plusieurs entrevues et un test de compétences. Nous apprécions votre patience et votre intérêt pour notre organisation.