📍 Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire
🏢 Entreprise : YSED GROUP CONSULTING
📅 Date limite de candidature : 01/08/2025
📝 Type de contrat : CDI

À propos de l’entreprise

Nos clients sont des organisations à taille humaine opérant dans le secteur médical. Dans le cadre du développement de leurs activités et du renforcement des équipes, nous recrutons une Secrétaire Assistante Médicale.

Nos valeurs

✅ Respect
✅ Intégrité
✅ Innovation
✅ Travail en équipe
✅ Empathie
✅ Passion

Nos engagements

🔹 Communication responsable
🔹 Développement professionnel
🔹 Satisfaction client
🔹 Environnement de travail positif

Missions principales

Sous l’autorité du supérieur hiérarchique, vous aurez pour missions de :

📞 Accueil et assistance aux patients

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients.
• Informer les patients sur les horaires de réception, les rendez-vous et les examens.
• Mettre à jour et gérer les dossiers médicaux.

📅 Gestion administrative

• Organiser le planning des activités.
• Saisir les comptes rendus médicaux.
• Réaliser les démarches médico-administratives.
• Conseiller les patients dans leurs démarches administratives (constitution de dossiers, formulaires).
• Déclarer les actes médicaux auprès des organismes concernés.

💰 Gestion financière et approvisionnement

• Encaisser les actes médicaux et réaliser une gestion de caisse.
• Définir les besoins en approvisionnement et gérer les commandes et stocks.

🛠 Support et coordination

• Transmettre les coordonnées du personnel médical d’astreinte.
• Organiser des actions de communication et assurer le classement et archivage des documents.

Profil recherché

🎓 Formation & Expérience

• BAC+2/3 en Assistanat ou équivalent.
• Expérience de 3 ans minimum à un poste similaire, de préférence en clinique ou hôpital.

💡 Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office.
• Connaissance des normes rédactionnelles et des techniques de classement et d’archivage.
• Compétence en prise de notes et numérisation de documents.
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseaux sociaux d’entreprise).
• Capacité à concevoir un tableau de bord et à gérer les communications internes.

🌟 Qualités personnelles
✅ Bonne présentation
✅ Organisation et rigueur
✅ Sens du service et de l’écoute
✅ Discrétion et respect de la confidentialité

Comment postuler ?

📩 Envoyez votre CV à l’adresse suivante :
📧 ysedgroup@gmail.com

🔎 Référence à mentionner dans l’objet de l’email : Secrétaire Assistante Médicale