Offre d’Emploi: Chargé(e) de Facturation, Recouvrement et Caisse

Missions Principales

Le titulaire du poste aura pour principales responsabilités :

Exécuter la facturation correcte des prestations ;

Assurer la tenue des pièces de recette ;

Garantir le recouvrement des créances.

Activités Liées au Poste

1. Activités de Facturation

Facturer les prestations en conformité avec les bons de commande et les conditions tarifaires ;

Transmettre les doubles des factures émises et stickées à la comptabilité (hebdomadaire) ;

Contrôler les avis de débits (ADMS) et les avis de crédits (ACMS) ;

Identifier les erreurs d’imputations et obtenir l’approbation du chef d’agence ;

Facturer les écarts constatés, si nécessaire ;

Effectuer l’état de rapprochement BSP chaque quinzaine après réception de l’analyse des ventes.

2. Activités de Caisse

Vérifier les souches et chèques lors de la présentation des clients ;

Établir les factures conformes aux souches ;

Réceptionner les paiements (chèque ou TPE) et remettre une décharge au client ;

Remplir les pièces de recette réalisées et les transmettre à la comptabilité ;

Transmettre les chèques à la comptabilité ;

S’assurer de la réception des états de ventes selon le calendrier BSP pour permettre l’établissement des chèques ;

Proposer des améliorations pour optimiser le service assuré ;

Rendre compte de son activité.

3. Activités de Recouvrement et Administratives

Assurer le recouvrement des créances des clients désignés ;

Classer et suivre les sorties et entrées des dossiers demandés (factures, coupons d’agence, fiches de remboursement, etc.) ;

Demander le lettrage des factures des comptes clients au comptant ;

Collecter les besoins en fournitures de bureau et gérer le stock résiduel.

Profil Recherché

Formation : BAC + 2 en Comptabilité, Gestion ou diplôme équivalent ;

Expérience : Minimum 1 an d’expérience professionnelle dans un poste similaire (une expérience dans le domaine des agences de voyages serait un atout) ;

Compétences Techniques:

Connaissances de base en comptabilité.

Capacité à assurer la facturation d’un dossier ;

Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel.

Qualités Personnelles :

Bonne aisance relationnelle ;

Aptitude au travail en équipe.