Sous la supervision de l’archiviste, vous participerez à la mise en œuvre de la politique d’archivage, notamment à travers la gestion, la préservation et la numérisation des documents et archives de la banque, quel que soit le support utilisé.
Vos principales tâches seront :
Réceptionner et collecter les fonds documentaires des départements de la banque.
Trier et classer les documents, en distinguant ceux à conserver de ceux à détruire.
Veiller à l’application et à la mise à jour des outils de gestion archivistique (plans de classement, calendriers de conservation, etc.).
Réaliser des inventaires périodiques des archives, incluant leur volume et leur âge.
Préparer les documents pour destruction ou transfert selon les procédures.
Assurer la gestion électronique des documents via le logiciel M-FILES (numérisation, classement des documents).
Répondre aux demandes de consultation et de recherche des services de la banque.
Organiser et sécuriser les locaux d’archives, tout en optimisant leur aménagement.
Sensibiliser les collaborateurs sur les bonnes pratiques de gestion des archives.
Faciliter le conditionnement des documents pour leur rangement en rayons.
Remonter toute anomalie ou dysfonctionnement à la hiérarchie.
Participer à toute autre activité liée à la gestion ou la numérisation des documents.
Profil recherché
Compétences requises :
Excellentes capacités de communication et d’écoute.
Maîtrise des logiciels de Gestion Électronique de Documents (GED).
Bonnes connaissances des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
Organisation, rigueur et méthode.
Sens de l’ordre, du classement et goût pour le travail bien structuré.
Forte capacité relationnelle et sens des responsabilités.
Dynamisme, autonomie et esprit d’initiative.
Expériences et qualifications
Formation ou expérience significative en archivage ou gestion documentaire.
Connaissance approfondie des bonnes pratiques d’archivage.
Comment postuler ?
Les modalités de candidature ne sont pas précisées dans cette offre. Nous vous recommandons de préparer :
Un CV détaillé ;
Une lettre de motivation personnalisée ;
Toute autre pièce justificative de vos compétences (certifications, attestations, etc.).
