RECHERCHE D’UNE RESPONSABLE GESTION IMMOBILIERE POUR UNE PETITE AGENCE

La responsable de Gestion Immobilière aura la charge du portefeuille actuel et futur de la clientèle (Mandants, Locataires, Prospects, Partenaires divers) et participera au développement de l’activité de l’agence immobilière.

Ses principales missions :
• Réaliser les entrées en mandat de gérance :
– Visite des biens à entrer sous gestion
– Constitution des dossiers de gestion
– Rédaction des mandats de gérance
• Gérer la comptabilité et l’administratif pour les biens sous gestion :
– Calcul, révision, clôture annuelle et régularisation des loyers & des charges
– Emission des avis d’échéance & des relances
– Encaissement des loyers
– Reddition des comptes
– Gestion des contentieux
– Gestion des congés de locataires
• Assurer la maintenance des biens sous gestion :
– Demande de devis, sélection des prestataires, envoi des ordres de services, suivi et réception des interventions – entretien, maintenance, dépannage, travaux
– Réception, gestion et paiement des factures des prestataires
– Suivi et gestion budgétaire du maintien des biens en accord avec les clients (bailleurs)
– Gestion des restitutions des dépôts de garantie
– Gestion des sinistres (assurance, experts, etc.)

• Maintenir la relation avec les clients (bailleurs)
– Traitement des demandes spécifiques (administratives, juridiques, techniques)
– Réalisation des démarches pour les clients (bailleurs) (ex : déclarations des revenus fonciers, exonérations de taxes, etc.)
– Conseil, concernant par exemple :
 leurs obligations (ex : sécurité, salubrité, diagnostics)
 leurs relations avec les syndics & les copropriétaires (ex : préparation / participation aux assemblées générales de copropriété)
 leur gestion patrimoniale (ex : lors d’un renouvellement de bail)

• Assurer la relation avec les locataires
– Suivi du respect de leurs obligations (ex : assurance, entretien, règles de copropriété)
– Réalisation des démarches pour les locataires (ex : émissions des quittances…)

Il ou elle aura la charge de l’activité de gestion dans son ensemble et rendra compte à la Direction Générale.
Il ou elle devra travailler en étroite collaboration avec la Direction Générale (sélection des candidatures, rédaction des baux de location, états des lieux d’entrée et de sortie, gestion des vacances locatives…).
Profil pour le poste Profil du poste

Profil du poste

COMPETENCES :

– Financières (comptabilité, fiscalité)
– Règlementaires (droit immobilier)
– Administratives (contentieux, sinistres)
– Techniques (travaux et maintenance)
– Dynamisme, disponibilité, courtoisie, qualité relationnelle
– Sens de la communication, persuasion

QUALITES REQUISES
– Minimum 2 ans d’expérience

Dossiers de candidature

Votre CV à recrutementassistante11@gmail.com