Lieu : Mboro, Sénégal
Secteur d’Activité : Industries Chimiques
Objectif du poste :
Le Responsable Administratif est chargé du bon fonctionnement des tâches administratives liées à l’usine, aux bureaux, aux maisons d’hôtes et aux installations de la cantine. Il s’assure du respect des politiques de l’entreprise, de la gestion des installations, et coordonne avec les différents services pour maintenir des normes élevées en matière d’administration et de bien-être des employés.
Responsabilités principales :
Maintenir un haut niveau de propreté et d’ordre dans les bureaux, les maisons d’hôtes et la cantine.
Superviser les opérations quotidiennes du bureau.
S’assurer de l’entretien et de la propreté des bureaux, cantine, et maisons d’hôtes.
Tenir à jour les registres des dépenses et s’assurer des paiements en temps opportun.
Veiller au respect des réglementations locales et des normes de sécurité pour l’usine, les bureaux, les maisons d’hôtes et la cantine.
Gérer les enregistrements et les départs des clients dans les maisons d’hôtes, et tenir à jour les dossiers des clients.
Gérer les dispositions de transport pour le personnel et les invités, en coordination avec l’agent des transports.
Superviser et maintenir les véhicules utilisés pour le transport du personnel, en veillant à leur conformité avec les réglementations locales.
Gérer les budgets administratifs et veiller à des achats efficaces et à l’allocation des ressources.
Attribuer des tâches et des horaires au personnel administratif et de la cantine, et s’assurer de leur conformité aux politiques de l’entreprise.
Profil recherché :
Expérience de 10 à 15 ans dans des rôles administratifs, de préférence dans une usine ou un environnement industriel.
Expérience dans la gestion des cantines et des maisons d’hôtes.
Solide expérience dans la gestion des fournisseurs, l’entretien des installations, et la supervision de l’entretien ménager.
Diplôme de baccalauréat en administration des affaires, gestion ou domaine connexe.
Certifications supplémentaires en administration de bureau, un atout.
