RAC’IN AFRICA recrute un(e) Responsable Événementiel
Description du poste :
Chez RAC’IN AFRICA, nous recherchons un(e) Responsable Événementiel pour organiser des événements mémorables. La personne retenue aura la charge de planifier et de superviser tous les aspects des événements, depuis leur conception jusqu’à leur exécution, avec une attention particulière aux détails. Ce poste exige une expertise dans la gestion de tous les aspects logistiques, y compris la maîtrise des coûts, la gestion des lieux, et la supervision des processus créatifs.
Profil du poste :
Objectifs du poste :
Gérer tous les aspects de l’organisation des événements dans le respect des délais et des budgets.
Entretenir et établir des relations avec les fournisseurs et les partenaires.
Suivre les tendances en matière de planification et de production d’événements, et anticiper les difficultés.
Mettre en place des procédures standard et former le personnel.
Veiller au respect des réglementations en matière d’assurance, de santé et de sécurité.
Responsabilités quotidiennes et mensuelles :
Coordonner les besoins en matière d’événements avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs.
Rechercher des ressources, effectuer des visites de site, et diriger des réunions préalables à l’événement.
Planifier et gérer les aspects logistiques des événements (contrats, liste d’invités, sécurité, transports, etc.).
Superviser l’expérience client tout au long de l’événement.
Gérer une base de données de contacts dans le secteur événementiel.
Résoudre les problèmes lors des événements.
Participer à des actions de street marketing sur le terrain.
Compétences et qualifications :
Expérience réussie en tant que Responsable ou Coordinateur(-trice) Événementiel.
Solides compétences en communication et relationnelles.
Compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonne gestion du stress et capacité à prendre des décisions immédiates.
Qualifications souhaitables :
Licence en organisation d’événements ou dans un domaine similaire.
Expérience en marketing et/ou relations publiques.
Maîtrise des systèmes de gestion des événements.
Disposition à voyager selon les besoins.
Dossiers de candidature :
Envoyez votre candidature à contact@racin.africa PS : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
